国际承包工程投标作业指导书 审核: 编制: 日期: 目 录一、编制依据二、投标工作流程三、投标工作的注意事项四、投标工作的过程控制五、附录为了进一步明确和法律规范公司在国际承包工程项目投标过程中的各项工作,提高标书编制质量,根据公司针对投标工作的相关文件和规定,特整理编制此专项作业指导书,供各个相关部门参考
一、编制依据 该指导书主要根据公司建立和实施了的以下管理制度和文件制定:《投标及合同管理制度》CJIC-ZD-06-2025《工程项目投标评审实施细则》赣经技司[2025]132 号文
《工程项目投标评审提纲》CJIC-DR-7
2-2《投标/合同评审记录》CJIC-DR-7
2-1二、投标工作流程 (一) 组织架构设立根据公司《工程项目投标评审实施细则》赣经技司[2025]132 号文有关要求,各驻外机构应成立常设项目投标评审小组,确定评审小组组长,原则上要求驻外机构负责人担任评审小组组长
公司需建立国内投标评审专家库,成立工程项目投标评审委员会
驻外机构和国内业务部门等各级负责人要亲自参加评审
3000 万美元以上的项目,各工程部门主要负责人应参加评审,5000 万美元以上的项目,公司高管层成员应参加评审
(二)投标工作流程国际承包工程项目投标一般由驻外机构通过多种渠道猎取项目的招投标信息,并猎取招标文件,组织境外投标工作
境外投标工作应充分发挥境外一线项目组的力量和经验,力行以老带新的原则,为公司培育更多的投标人才
投标工作的组织和开展可以参考以下流程进行
决定参加投标放弃项目驻外机构猎取项目信息,进行项目初步背景调查、收集初步项目信息后商国内归口业务部门决定是否参加竞标
注:组员应包括国外商务、技术标书编制人员,国内如保函及其他事务协调、联系人员
驻外机构将投标小组成立通知发邮件通知各方
投标小组组长对投标全过程的各项工作全面负责跟踪、沟通协调和把控