探究信息化办公平台的应用探究信息化办公平台的应用 摘 要：目前，信息化办公软件有了较为明显快速的进展，而信息化办公平台中的工作流程系统以及知识管理模式已经成为了信息化平台的关键技术，在本次的讨论中，对信息化办公平台中的系统设计、系统实现以及实际运用的情况作了较为全面的介绍。 关键词：信息化办公软件 知识管理 探究应用 一、信息化办公软件的进展阶段 我国信息化建设经过了十多年的进展，取得了较为明显的进步。而且国内的软件开发企业已经从最初的单相提供辅助办公产品向企业级应用的大型协同信息化办公平台的方向转变[1]。而信息化的技术从进展来看主要经历了 以下几个阶段： 1.以数据处理为核心的传统的 MIS 系统 单机，主要是面对处理个人的事务，很好的把 IT 技术引入到了办公领域中，有效的提高了文件的管理水平。而这阶段软件进展的缺点则非常明显，如只是单一的对数据进行处理、文件进行输入、查询等，信息化程度低。 2.以工作流为核心的办公自动化系统 在这一阶段，将网络技术以及工作流技术引入办公领域，很好的改善了传统的 MIS 系统的不足之处。但由于这一阶段使用的办公自动化系统只是根据用户的需求进行开发，灵活度较低，无法满足更多的用户在使用的过程中提出的需求改变，而且流程较为复杂，知识管理理念缺乏。 3.以工作流和知识管理的群件式为核心的信息化办公平台 这一阶段的办公软件则是以完全自主的知识产权的工作流为核心，把知识管理技术作为基础，与多个业务系统如人力资源管理、财务管理等进行融合，实现逐步完善数据分析决策系统，形成一套完善的信息化办公的解决方案。 二、工作流技术 工作流技术是信息化办公平台的一种关键技术，工作流技术的正确使用可以有效的提高办公效率，加快信息化进展的步伐。工作流是在以提高工作效率为目的而提出来的，且被广泛的使用于办公化信息系统中，而由于它的适应性强，不但可以满足固定的业务流程，还能满足无法预料的业务流程。它不但可以仅限公文处理，还能仅限日常工作的事务处理，而且它还具有三个方面的功能：（1）建立阶段的功能。这个功能主要是考虑工作流程、以及相关活动的进行。（2）运行阶段的控制功能。主要是执行共组了过程，保证每个活动过程完成的控制。（3）运行阶段中的人机交互功能。主要是实现各种活动中用户与 IT 技术应用之间的交互。 1.工作流程的实现 在本次的讨论中，所采纳的工作流系统主要提供一下几点功能：...
