.文件和档案管理制度 修订状态：A1A02025/07/20阮长安陈玉霞彭思明版次日期说明编制审核批准1、目的为保证各部门获得有效的、最新的文件资料，以及保证文件的完整性、正确性，制定本规定。2、范围本制度适用于公司安全相关的文件及存档管理。3、职责安全部门负责安全文件档案的管理与建立各部门相关的安全文件送交安全部门存档4、管理要求4.1 存档文件的类别：安全标准化手册、安全管理制度、安全操作规程，安全生产文件、事故、事件记录；培训记录；标准化系统评价报告；事故调查报告；检查、整改记录；职业健康检查与监护记录；安全生产会议记录；安全活动记录等文件。4.2 文件发布后，安全管理手册、安全管理制度、安全操作规程的原稿和文件发放记录由安全部门进行归档保存，其他文件原稿由相关部门自行保存；4.3 旧版及制度废止回收时，各部门不得保留旧版本及废止制度，但安全部门则需保存历次版本的原稿，另需盖“资料作废章”以视区别。此类制度与有效制度分开保存。4.4 其他部门或人员需借阅安全相关的档案资料，应首先提出申请，并经安全部门直接主管同意后，方可借阅，总务部进行登记。4.5 各部门的安全相关文件应及时送交总务部存档。4.6 安全部门对所有存档的安全资料，一律永久保存。4.7 本公司安全标准化相关文件未经总经理同意，一律不得向外流传。5、相关记录5.1 文件存档登记表 6、附则6.1 本规定为首次发布。6.2 本规定由安全部门制定并解释。 6.3 本规定自发布之日起生效实施。
