1 目的 制定并保持本程序，旨在确保使用有效文件，防止使用作废文件或失效文件
2 适用范围 适用于公司所有质量体系文件和记录的控制
3 职责和权限 3
1 行政部文控中心负责文件的控制
2 各部门负责本部门文件和资料的保管、维护，并协助文控中心进行文件管理
4 工作程序 4
1 文件分类：(1) 质量手册(2) 程序文件（各部门运作程序）(3) 三级文件（检验法律规范及检验标准、产品工艺标准、图纸类）(4) 外来文件（外部书籍、法规书籍、客户提供的资料、供方提供的资料）(5) 记录（表格，客户提供的表格）4
2 文件编写、编号与核准4
1 文件及记录编号方法： 1）质量手册 QM-012）程序文件 QP —XX 顺序号（用 01，02，03，……表示） 公司程序文件代号 如：QP-01 表示公司的第一份程序
3）三级文件 YD -XXX-SOP-X X X 顺序号(用 001，002，003，……表示) 作业指导书代号 车间部门缩写(组装：ASSY，插件：DIP） 云顶（公司)4）外来文件a）当外来文件有编号则按其自身编号
b）当外来文件无编号则按以下方法编号：OUT-X X X 顺序号(用 001，002，003，……表示) 外来文件代号 如:OUT-001 表示公司的第一份外来文件 5） 记录表格编号方法 QR -XXX-A/0 版本号（用 A/0，A/1，……表示）顺序号（用 001，002，003，…表示）公司记录表格的代号 如 QR-001-A/0 表示公司的第一份记录表格
2 版本号文件及记录每修改一次其版本上升一位，第一版用 A/0 表示，第二版用 A/1 表示，以下类推
3 质量手册编写、审核、批准见（表 1）4
4 程序文件编写、审核、批准见（表 1）4
6 三级文件(1) 作业指导书类：含工序流程图、包装要求、生产作业
