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文件档案和记录分类表

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文件档案和记录分类表控制编号:CX04-06 序号:要 目分类号名 称文 件 内 容条款号存放部门管理要求(未注明负责人者,负责人为技术负责人)组 织主任负责第 1 类机构法律地位证明文件 事业单位编制批复文件、事业法人代码证或企业法人营业执照、企业法人代码证4.1.14.1.2法人机构内部实验室设置文件第 2 类关键人员的任命或授权书法人代表委托代理授权书、最高管理者任命文件4.1.55.2.55.5.3技术负责人、质量负责人、授权签字人、提出以及解释人、各部门负责人、内审员、质量监督员、检定/检验员、样品管理员、档案资料管理员、仪器设备管理员、安全员等内部机构的授权和其他资质文件质量体系和体系文件质 量负责人负 责第 3 类控制文件目录质量体系文件控制目录4.3.2.1发放回收记录文件发放和回收记录4.3第 4 类质量手册质量手册(各版本的正本)及其附件4.2/4.3第 5 类程序文件程序文件目录及各版本的正本4.2.3/4.3第 6 类作业指导书作业指导书目录和版本正本5.4.1第 7 类记录表格/单各类质量记录表格/表单第 8 类不符合工作不符合检测工作记录、4.9第 9 类纠正措施纠正措施记录4.10第 10 类预测措施预防措施记录、质量监督记录/报告4.11第 11 类质量审核质量体系审核计划/记录4.13第 12 类管理评审评审计划/记录4.14第 13 类来往公文信函上级机关、法律机构、认可机构等来往公文信函4.3.1第 14 类认可法律文件实验室认可、计量认证/审查认可及相关法律法规4.1.2第 15 类质量体系文件宣贯计划、考核及记录质量手册、程序文件、作业指导书、各种规章制度等内部质量体系文件宣贯计划、考核等相关记录4.2.2d)合同评审第 16 类合同评审上级工作指令、检测/校准委托书、特别合同合同评审记录,以及相关记录4.4分 包第 17 类分 包分包合同/协议4.5 采购第 18 类各类服务供方名录合格分包方名录、质量资质证明和审核记录4.5消耗品合格供方名录、质量资质证明和审核记录4.6资质证明和审核记录仪器设备合格供方名录、质量资质证明和审核记录4.6标准/标准物质供方名录、质量资质证明和审核记录4.6计量服务合格供方名录、质量资质证明和审核记录5.6设备/设施维护供方名录、质量资质证明和审核记录4.6其他合格供方名录、质量资质证明和审核记录4.6服务客户第 19 类服务客户客户调查记录和客户反馈意见记录4.7投 诉第 20 类投 诉客户和相关方投诉记录及其处理记录4.8 文件、档案和记录分类表(续 1)...

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