有关文档方面的要求

有关文档方面的要求一、工程文件的管理依据1. 《建设工程文件归档整理法律规范》（GB/T 50328-2001）；2. 当地城建档案管理部门对建筑工程资料的管理要求；3. 华为公司工程项目管理要求。二、文件的传递1. 业主发放的资料（包括施工图），通过监理发给总包，再由总包转发施工单位。2. 施工单位报审的资料及发文，先交总包，总包出具意见后交监理处理，再由监理转业主（深化设计和材料报审文档除外）。3. 来往文件，各方均需采纳书面签收、登记，各单位要有专门的资料员，由资料员进行交接，资料员应相对稳定。4. 各单位的发文，可有自己的格式，但应有发文者及签署者姓名，有日期、编号及主标题。5. 特别紧急情况，可直接上报责任方，但需同时抄送相关各方。二、施工指令施工图要有建筑师指令，且经过业主权签人签署才能施工。任何指令都要有文字记录，口头通知，若 3 天内没有书面通知补充则无效（总包需及时做好记录）。任何信息都要以书面为准。三、施工用表施工用表采纳当地政府部门统一表格，特别资料还需采纳业主提供的表格（表格清单附后，模板见操作指南），包括：施工场地指示；确认指示；请示确认/索取资料；文件送审单；图纸报审单；要求验收单；土建总包材料/样品/技术资料审批表；指定分包材料/设备审批表；建筑材料使用报审表；建筑材料进场申请；隐蔽工程验收会签表；移交记录；工期延长通报；工程款项申付有关表格。四、报审资料的签署施工方报审的资料，除了当地政府要求业主必须签署的资料外，有些政府不强求业主签署的资料也必须经业主相关人员加签确认，签署原则按华为基建部《施工现场签字管理规定》执行。五、会议纪要凡会议均需签到并做记录，由会议召集人做会议纪要发给与会各方并抄送相关单位。具体会议要求另见我司有关施工管理会议的制度。六、竣工资料的编制和移交监理、施工各方需严格按当地政府部门的要求，收集、整理、编制、装订竣工资料。施工过程中，资料的收集整理应与工程同步进行。1. 竣工资料需在工程竣工验收前准备好，总包负责汇总各分包单位的竣工资料，监理公司应跟踪、检查、审核各单位竣工资料的制作，应定期将竣工资料的完成进度及存在的问题书面对甲方汇报。2. 工程竣工后，施工单位必须及时做好工程施工资料和竣工图、竣工照片、录像等声像材料的移交工作，现场监理人员和总监应及时作好监理文件、施工技术文件和竣工图的审核会签工作，确保施工技术文件和竣工图的完整、准确。3. 监...