某公司材料物资网络采购管理办法 第一条 目的 为充分利用网络采购优势,法律规范网络采购管理,以及时快速采购到优质价廉的工程物资,有效地降低采购成本,提高公司竞争力,完成成本控制目标,制定本办法。 第二条 原则 1、遵守国家法律、法规原则; 2、公开、公平选择供应商原则; 3、充分询价、广开渠道原则; 4、快速及时、保质保量原则。 第三条 名词释义 1、网络采购:以计算机和网络技术为载体,通过网络寻找产品及供应商资源,利用网络信息沟通进行产品的性能价格对比,并将网上信息处理和网下实际采购操作过程相结合的一种新的采购模式,实行网络交易形式,在现实交易中完成采购的行为。 2、网购平台:基于互联网,为促成买卖双方交易而建立的平台。如淘宝、卓越亚马逊、阿里巴巴、拍拍网、当当网、京东等。 3、网络供应商:指借助网购平台销售产品的生产商或代理商。 4、网购人员:指各单位(部门)负责网络采购工作的人员。 第四条 网络采购范围 1、安装类:桥架、灯具、泵、D50 以上阀门类、强弱电箱柜、开关、盒体等; 2、土建类:装饰性材料、高分子井盖等。 3、家电、家具、厨具、卫生洁具、装饰饰品等。 4、营销案场物资。 5、其他适合网上采购的材料。 各单位(部门)在材料核价及材料采购确定网络供应商前,须增加网上询价流程。 第五条 采购实施 各单位(部门)负责相应的材料网络采购。 第六条 支付管理 各单位财务(财务投资部)负责网络采购的款项支付、账号管理。 第七条 账号管理 各单位财务(财务投资部)负责在网购平台上以单位实名申请注册用户账号,建立专用银行账户、办理企业网银 U 盾并开通网上支付功能,在网购物资材料付款时使用。 各注册用户账号须在所属单位财务(财务投资部)备案。 第八条 申购审批 申购单位(部门)根据物料需要状况、使用数量等要求,填写网购材料申购审批流程表,表中应注明材料名称,规格、数量及注意事项,待审批通过后实施网上采购。 审批流程:参考合同流程审批表。 第九条 网络采购实施 (一)询价比选 申购人根据申购单注明的网络物资需求,在网购平台上进行询价比选,具体原则如下: 1、网购物资材料 (1)网购物资材料须明确供货方式、费用和日期。 (2)网购物资材料须有产品合格证明,符合国标或行业标准,确保通过政府相关职能部门验收。 (3)网购物资材料应提供合法、有效的发票。 2、网购供应商 (1)网络采购时应选择类...