**市档案馆数字化项目招标文件（一）项目背景本项目涉及历史档案 200 万页，均按 A4 幅面计算；本项目所涉及 A3 及以上幅面按比例折算成 A4 幅面（约占 15%）。（二）对投标单位要求1、 投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。确保有稳定专业的档案扫描数字化加工服务队伍，有从事国家综合档案馆历史档案数字化加工服务经验，并有成功案例（需提供案例合同）。2、 投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清楚，又不损伤档案原件。3、 投标人根据对本项目的理解，在技术文件中明确提出档案加工作业流程，图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。4、 投标人须在投标方案中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。5、 投标人应根据项目需求提出相应的具体进度计划安排；6、 投标人必须在投标文件中确定项目主管，说明主要参加人员的职责及任务，并附简历。所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经招标方同意。7、 投标人必须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。（三）时间要求本项目自 2025 年 3 月 1 日开始至 2025 年 11 月 30 日截止。（四）扫描技术要求分辨率：200dpi颜色：24Bit 真彩色格式：jpg压缩方式：jpg（五） 本项目总体质量要求1、 确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。2、 符合国家标准《纸质档案数字化技术法律规范》。3、 保证档案扫描图像与原件一致、干净、清楚。（六） 扫描加工要求1、 根据招标方提供的工作单核对目录，修改有错误的目录并将档案实体根据实际扫描页重新编号并填写到工作单中，作为文件文件和质检依据。2、 启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。3、 采纳最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避开纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。4、 如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采纳不拆卷扫描设备和方式进行扫描。5、 为更好的展现档案原貌，全部采纳彩色单页 jpg 的存储格式，扫描分辨率为 200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率提高到300dpi。6、 扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、...
