浅谈单位货币资金内部控制的基本内容谢云天 为了法律规范各单位的内部控制,加强管理,维护社会主义经济秩序,财政部起草了《加强货币资金会计控制的基本规定(征求意见稿)》
通过学习,谈一些粗浅认识
货币资金,是指单位所拥有的现金、银行存款、有价证券和其他货币资金
各企事业单位必须根据货币资金内部控制的基本要求,结合本单位的具体情况,建立健全并严格遵循货币资金的内部控制制度
单位货币资金的内部控制至少必须包括如下内容: 一、职务分工控制这是货币资金内部控制的基础
它包括:(1)会计人员应负责分类账的登记、收支原始凭证的复核及收付款记账凭证的编制
(2)出纳人员应负责货币资金的收支和保管、收支原始凭证的保管和签发、日记账的登记
每月末都要向银行索要各存款户的对账单,并编制银行存款余额调节表
(3)内审人员应负责收支凭证和账目的定期审计和现金的突击盘点及银行账的定期核对
(4)信用人员应负责调查和审批顾客信用、保管汇票、提示收付款等
(5)会计主管应负责审核收支业务;保管和使用单位及单位负责人印章
(6)单位负责人应负责审批收支预算、决算及各项支出
其中重大支付应集体审批
(7)电脑程序设计员应负责程序设计和修改,不得负责程序操作,甚至不得出入财会部门
二、货币资金收入控制
包括:(1)每笔收款都要开票
(2)要尽可能使用转账结算,现金结算的款项应及时送存银行
(3)要尽可能采纳集中收款方式,分散收款应及时送交单位出纳员
(4)不得坐支销货款
(5)出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖“收讫”章
三、货币资金支出控制
包括:(1)每笔支出都应有单位负责人审批、会计主管审核、会计人员复核
(2)出纳员支付每一笔款项都应以健全的凭证和完备的审批手续为依据,付款后,须在付款凭证上加盖“付讫”章
(3)各项支出都有预算或定额并严格执行
(4)要按国家规定的用途使用现金,尽可能使用转账支