流程手册文件编号:TJ-CG-LC001版本:1.0甲供材料设备采购计划编制流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目标:实施本制度,确保各类材料、半成品、设备在确保质量的前提下满足价格合理的要求。2.适用范围:2.1 本流程适用于天景公司“甲供及电梯、发电机”采购的管理过程监控和计划制定;2.2 对于合同造价部负责的甲分包材料设备采购,可参考本流程实施。3.术语和定义:3.1 甲供:甲方直接采购;3.2 乙供:甲方指定品牌、限定价格,乙方采购或分包;或甲方限定价格,乙方采购或分包;3.3 丙供:垄断行业提供。4.部门职责:4.1 材料设备部:负责编制甲供预算;负责编制并实施甲供采购管理计划;4.2 工程部:负责编制甲供清单;4.3 设计研发部:负责对甲供清单的技术参数核查;4.4 合同造价部:负责对甲供清单的数量和价格核查;4.5 分管领导:材料设备分管领导(工程副总监):主持\审核(电梯和发电机);负责组织各部门进行材料设备分类,督导确定采购方式;带职董事(部门层面):主持\审核(甲供);负责审批甲供预算;检查甲供采购计划的落实;工程分管领导:审核甲供清单;4.6 总经理:负责批准甲供采购管理计划。5.工作程序:活动步骤及说明负责部门输出1. 确定采购方式施工图内审结束 10 天内,材料设备部分管领导(工程副总监)召集公司设计研发部、合同造价部、材料设备部、工程部及前述部门分管领导,讨论材料设备分类;在会上依据公司的采购能力、公司政策、项目定位的品质要求以及市场状况等因素,确定各类材料设备采购或分包形式(甲供、乙供、各 个 部门分 管 领导《 材料 设备 项目 总表》活动步骤及说明负责部门输出垄断采购),拟订《材料设备项目总表》并报总经理备案;首次施工场地会上,工程部进一步向施工单位明确采购方式;若涉及分类有变动,合同造价部以备忘录形式告知材料设备部及相关部门;2. 编制《甲供清单》根据招标文件和施工合同中确定的甲供材料设备范围,在向施工单位进行施工图交底后 15 天内,根据总包合同,由工程部负责编制《甲供清单》;《甲供清单》需列明:材料设备名称、型号、规格尺寸、等级、数量等专业技术要求及材料设备计划使用时间要求;在编制过程中,材料设备部应针对市场情况,全程协助工程部完成《甲供清单》的编制;《甲供清单》应由工程部、合同造价部根据施工图进行审核,在审核时应加上定额的施工损耗、图损及...