甲供物资管理办法及实施细则

甲供物资管理办法及实施细则1、 总则1.1 甲供物资（以下简称“物资”或“甲供材料”）是指由合约管理部为公司自营、合作、对外总承包项目采购的材料、设备。材料包括：钢筋、砼、外墙砖、抛光砖、涂料、屋面瓦、保温材料、电线电缆、配电箱、给排水管材、水电表、热量表、门窗、阀门、散热器片、非标准灯具、康体娱乐设施及样板间用装修饰面材料。样板间用装修饰面材料包括地板材料、洁具、龙头、卫浴五金、移门、淋浴隔、门锁、厨柜、炉具、热水器、抽油烟机、浴霸、排气扇材料等。设备包括：电梯、发电机组、配电柜、变压器、水泵、变频柜、空调主机、空调末端、冷却塔、家用及商用中央空调、锅炉、通风设备等。物资采购种类由合约管理部根据项目特点参照常规采购范围确定。1.2 在自营项目上，合约管理部以项目公司名义办理招标采购，签订采购合同分包商认可项目公司等同于中海兴业（西安）有限公司。在合作项目上，合约管理部如以合作方名义组织招标采购，分包商认可合约管理部对该采购合同的管理权力。1.3 本办法将是含有甲供物资的工程分包合同的组成部分，同时亦是物资采购合同的组成部分。分包商和供应商应按本办法的要求履行各自的职责。2、 物资采购合约交底2.1 物资采购合约交底工作由合约管理部负责组织及实施，项目部、设计管理部、监理部、相关承包单位参加。2.2 合约交底主要内容为：采购物资的品种、规格型号、品牌、物资采购周期技术要求、验收方法和标准等。 2.3 物资采购合约交底一般为物资采购合约签订后 15 日内集中完成。 2.4 物资采购合约交底可以采纳会议或书面形式进行，参加交底各方均需要在合约交底上签字确认。 2.5 合约部定期对甲供物资供应商信息进行更新，书面函告项目部，项目部材料主管负责信息维护及更新，并将《甲供物资供应商信息表》函告各相关施工单位，内容包括：供应商单位名称、公司主管、项目主管、联系方式、供应物资品种、规格型号、物资采购周期以及供应范围等。3、 甲供物资量的核定3.1 甲供材应供量：在施工过程中甲供材必须有应供量，并作为控制超供的依据。a) 招标时有施工图的，应事先计算应供量，投标方的应供量作为评标内容之一，定标后应供量作为合同的组成内容。b) 招标时无施工图的，一般专业分判工程乙方应在出图后 30 日内计算完应供量并报甲方确认，主包工程乙方最迟应在出图后 60 日内计算完应供量并报甲方确认，甲方确认后作为合同的补充附件，假如双方未能确...