监理信息资料管理探讨

监理信息资料管理探讨监理信息资料管理探讨 摘要：本文作者介绍了监理信息资料管理的内容及监理信息资料的特点，分析了监理信息资料的重要性，提出了如何开展好监理信息资料管理工作。 关键词：监理；信息资料；管理；探讨； 中图分类号：C816 文献标识码：A 文章编号： 监理信息资料管理是监理工作的一项重要内容，抓好信息资料管理，能够促进监理工作有效、高效的开展，进而推动各项建设目标的实现。如何开展监理工作的优劣与否一般反映在两个方面：（1）工程实体的质量。（2）监理资料的质量。监理信息资料管理是监理工作的一项重要内容，监理过程实质上是监理资料形成的过程，监理资料应当真实、及时、全面、准确的反映监理工作。根据从事监理信息管理工作的经历，我谈一下对于监理信息资料管理的一些认识。 1 监理信息资料管理的内容 监理信息管理是监理信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称，目的是让监理人员真实、及时、全面、准确的猎取信息，掌握工程进展，做出决策，指导工程建设，并在工程建设中留下第一手原始记录。信息资料具体内容包括监理法律规范中要求归档的档案资料、建设过程中各单位之间的来往文件、施工资料、设计文件以及有关部门下发的文件等。 2 监理信息资料的特点 2.1 信息来源多 工程建设中，建设主体间的来往文件、关于质量、进度、安全、投资合同管理的文件、施工资料、政府有关部门下发的各类文件均属于监理资料的收集范畴。 2.2 信息量大 监理工作涉及工程建设中建设各方，需要协调、沟通的问题多而复杂，故监理需要掌握的信息量大。 2.3 及时性 监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，这就需要及时的收集和处理，确保管理人员得到最新的信息。 2.4 系统性 由于监理资料形成的过程反映监理过程，监理过程是对有序、系统的工程建设行为的监督过程，所以监理信息管理具有明显的系统性。 3 监理信息资料的重要性 3.1 监理信息资料是工程建设过程中的原始记录，反映工程建设的全过程，是追溯工程项目建设过程中的主要证据。有助于监理工程师掌握工程总体建设情况，是工程评估验收、解决纠纷的依据。例如在工程建设过程中，往往会出现签证滞后办理、签证办理依据不充分等争议性问题。此时监理资料中监理日志、监理通知、监理旁站记录等记载可以较准确的提供依据，作出合理的审核结果。对一些工程质量问题也可通过查询监理资料作出较全面准确的评价。 3.2 监理资...