租赁控制工作程序1. 目的对代理公司的代理租赁过程进行监控,保证公司物业租赁的收益最大化
2. 适用范围本程序适用于公司所有出租物业
3. 引用文件无
4. 定义无
5. 职责5
1 总经理负责审批《租赁价格表》、《内部租赁申请表》、《折扣申请单》、《费用减免申请单》;5
2 主管副总负责审核《内部租赁申请表》、《折扣申请单》、《费用减免申请单》、《租赁价格表》,审批广告计划;5
3 市场部经理负责审核租赁价格表、广告计划、《折扣申请单》、《费用减免申请单》;5
4 市场部租赁监控人员具体负责租赁监控的各项工作;5
5 总经办主任负责审核《内部租赁申请表》
6. 资格与培训执行本程序的相关人员,须具备房地产业一年以上工作经验,经过本公司房地产政策、法规及基本营销策略的培训,合格后才能上岗
7. 程序7
1 房源控制市场部租赁监控人员掌握公司所有物业的清单,将清单中已被行政划拨给公司内部使用的物业剔除,将可供出租的物业清单报市场部经理审核,主管副总审批后,提交给代理公司
2 租赁价格调整市场部租赁监控人员要求代理公司每半年提供一次《租赁市场调研报告及价格调整建议》,市场部租赁监控人员在充分调研市场的基础上,提出价格调整意见,报市场部经理、主管副总审核、总经理审批后,确定新的租赁价格,发放给代理公司执行,价格调整需同时书面通知财务部
3 广告和推广市场部经理根据租赁额确定年推广费用,年推广费用不得超过年租赁额的 3%
市场部租赁监控人员要求代理公司每月提出广告计划报市场部经理审核,主管副总审批后,交代理公司执行
市场部租赁监控人员负责监督广告计划的执行情况
4 预订客户要求预订,租赁监控人员填写《预订申请单》(见附表 GFP9-13-F5)一式2 份,客户持《预订申请单》到物业公司财务部交纳预订金之后,租赁监控人员在《预订申请单》上盖章生效,一份给客户,一份留存