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驻外办事处合同管理规定VIP免费

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第1页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制驻外办事处合同管理规定1.目的加强销售分公司驻外办事处合同的签订、保管、存档等管理工作,削减失误,提高公司经济效益,保障公司经营工作的健康进展。2.适用范围销售分公司驻外办事处3.执行销售分公司驻外办事处人员4.职责销售分公司驻外办事处的销售合同由业务员签订,驻外办事处经理审第2页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制核,销售分公司经理批准。5.制度5.1销售分公司驻外办事处在签订销售合同前,必需仔细了解对方当事人的状况,主要包括:对方当事人主体资格、经营权限、履约力量、资信状况以及对方签约人的签约权限等。做到既要考虑我方的经济利益,又要考虑对方的履约条件和力量,确保所签合同有效、有利。5.2营销人员应加强学习《合同法》、《民法通则》等。签订销售合同,必需严格遵守国家的法律、法规、政策及其它有关规定。签订合同时,必需以维护公司的合法权益和提高经济效益为宗旨,严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。因合同签订的不明、不实、不公,造成我方经济损失的,应按其过失或有意所造成的损害后果,担当相应的行政责任,经济赔偿责任甚至法律责任。5.3销售合同在正式签订前,必需按规定执行公司的合同管理方法、第3页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制程序与权限,以各种方式(书面、电话、传真、电子邮件等)上报审查,经销售分公司经理批准后,方能正式签订。LocaLHost对合同所涉及的信息费、佣金、回扣等费用的支付,必需执行公司的《财务管理方法》。5.4销售合同的签订肯定要做到合法性、严密性和可行性。签订合同的营销人员作为合同的履约责任人,对合同的履行、款项的回收担当责任,负责究竟。责任人必需完整地收集合同执行过程中产生的全部书面凭证,并妥当保管。5.5如合同履约过程中消失困难或问题,需要变更、补充或解除的,一律采纳书面形式(包括当事人双方往来的函电等),执行合同签订的审批程序,获得批准后,方可执行。5.6如合同履行过程中,消失纠纷的,经双方协商达成全都意见的,签订书面协议,由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。经协商仍无法解决的,由公司指派专人负责提交仲裁机构或人民法院依法处理。5.7经济合同专用章应严格按授权范围使用,不准滥用、代用或借用,第4页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制严禁在空白合同文本上盖章。经济合同专用章应由专人妥当保管,若有遗失,除马上登报声明作废和向公安机关报案外,还要追究有关责任人的经济责任和行政责任。5.8综合管理部按业务部门分别建立合同档案和用户/客户档案。每一份合同有一个公司统一的编号。合同档案包括合同正本、副本及附件、合同文本的签收记录、变更、补充、解除合同的协议(包括文本、函电)等,均应妥当保管,如有丢失,公司将追究有关人员责任。用户/客户档案要包括名称、地址、联系人、联系电话及用户的自然状况等。6管理6.1综合管理部按业务部门分别建立合同档案,由分公司统一编号,档案内容包括:6.1.1合同正本、副本、附件。6.1.2文本签收记录。6.1.3变更、补充、解除合同的协议。第5页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制6.2综合管理部/驻外办事处应按用户/客户建立用户档案,内容包括。6.2.1用户名称、地址、联系人、通讯方式。6.2.2用户自然状况。6.2.3我公司供应产品/备件、日期、安装使用状况、售前、售中、售后状况。6.2.4履行合怜悯况6.2.5质量/技术问题处理状况(表格)6.3综合管理部按产品/备件建立管理台帐一式二份,一份于次月5日前上报财务部,一份销售分公司保管备查,内容包括:6.3.1合同号6.3.2合同标的6.3.3签约日期,结算日期,经办人。6.3.4用户名称6.3.5产品/备件名称,数量/明细第6页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制6.4合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同隐秘,严禁有意或无意向外界泄露合同信息。合同档案和台帐应严格保密,未经允许,无关人员不得查阅。6.5公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录状况等纳...

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