论 OA 办公系统在集团企业法律规范化办公中的重要作用论 OA 办公系统在集团企业法律规范化办公中的重要作用 摘要:随着我国国民经济信息化建设的提倡和步伐的加快,电子计算机信息技术的得以快速进展。很多企事业单位、国有企业、政府机构都把 OA 系统当作信息化开发与实施的重点,其与传统方式相比表现出了很多优点，对于日常办公信息的管理与共享都有积极作用。本文通过对办公自动化（OA）系统的特点和办公自动化系统在企业中的应用进行介绍，以阐述其在在集团企业法律规范化办公中的重要作用。 关键词：OA 办公系统；企业办公；应用 中图分类号： C29 文献标识码： A 前言： 随着经济的快速进展，办公自动化在人们日常工作中的应用也越来越广，而 OA 办公自动化系统作为目前技术成熟、普及率高、成本低廉的信息平台，可以通过技术手段有效提高企业的效率、降低成本、加快企业进展，另外企业员工在内部网上学习到管理法律规范；通过知识管理中的档案管理、信息发布、公文管理等相关知识逐步建立健全一个具有资源丰富、内容分类、相互协作互通的知识库，同时基于工作流的概念，使企业各部门方便快捷的共享信息，高效的协同工作，通过工程流程解决办事程序繁琐、效率低下的管理瓶颈改变过去复杂、低效的手工办公方式。实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，从而提高产品质量，提升企业形象，提升企业竞争力，控制企业运营风险。 一、办公自动化简介 1.办公自动化（即 Office Automation）简称 OA，是指把办公的特定流程或环节和日常的事务联系在一起，从而使办公文件在不同办公室、不同地区的流转、审批以及发布等方面实现方便的共享以提高办公效率。随着现代社会经济的快速进展,凡是有工作办公的地方就会有网络办公自动化的运用,许多企业在网络建设的基础上根据自己的需求和自身具备的设备设施,建立了自己的 OA 系统,推出了一些网上业务。实现办公自动化不仅可以增强信息管理的法律规范化，而且可以提高办公效率，降低企业信息共享的运行成本。 2.办公自动化的特点办公自动化通过对信息资源、网络资源的充分利用，一方面使政府、企业或部队的办公资源及时方便地向其目的地传送，另一方面使资源共享、资源检索以及企业内部各单位之间的业务沟通更加地方便。从而来提高企业的工作效率、管理水平以及工作质量。（1）信息传递及时快速。在企业内部，可通过建立相应的合适的内部邮件系统，...
