设备及标准物质管理规定汇总

仪器设备与标准物质管理程序1目的保证检验检测仪器设备、标准物质（参考标准）始终处于受控状态，确保检验结果准确性。2范围适用于检验检测仪器设备、标准物质（参考标准）的采购、验收、标识、储存、使用、保管、维护、报废和档案管理。3职责3.1 使用部门负责提出仪器设备、计量器具、标准物质（参考标准）需求计划，参加采购验收和日常使用维护。3.2 质量技术部负责仪器设备的可行性论证。3.3 公司经理负责仪器设备采购需求的审批。3.4 技术负责人负责审核技术部门出具可行性论证报告。3.5 设备管理人员负责仪器设备与标准物质（参考标准）的日常管理。4工作程序4.1 采购计划与实施4.1.1常规仪器设备与标准物质（参考标准）采购应：a)检验部门根据检验检测工作需要向设备管理人员提交采购需求。b)设备管理人员汇总各部门采购需求，编制采购计划。c)经营部组织考察拟购仪器设备的先进性、可靠性，确保其满足有关技术法律规范、标准要求。d)技术负责人对采购计划进行审核。e)公司经理对采购计划进行审批，设备采购清单须报财务部门备案。f)经营部组织购买。4.1.2非常规性检验检测仪器设备，指大型仪器设备、精密贵重仪器设备、科研用仪器设备，采购应：a） 检验部门及相关部门提出购置需求。b） 公司经理批准。c） 公司经理或其授权人组织购买。注：大型仪器设备通常指单台价值 10 万元以上的设备。4.1.3一般情况下，采购应签订合同。合同中应明确采购数量、价格、交付期限、运输要求、质量保证期限、售后服务要求、验收依据和合格标准等。4.1.4采购的仪器设备、计量器具与标准物质（参考标准）应确保其性能满足相应的技术法律规范、标准要求，4.2 验收仪器设备、计量器具与标准物质（参考标准）到货后，设备管理人员组织技术管理、设备购置申请部门、设备供应商等有关部门人员一起开箱，按合同、说明书或装箱清单检查验收。如发现有缺件或损坏，由负责采购人员及时向供应商索要或退换，直到完全符合合同要求。4.2.1计量仪器设备、工具在验收时应检查有无计量授权单位检定合格证书。标准物质（参考标准）必须有证。4.2.2仪器设备管理人员组织调试、校准，确保满足技术要求后，填写仪器设备验收单，一份交设备管理人员存档，一份交综合业务部。4.3 建档4.3.1经验收合格的仪器设备、工具、标准物质（参考标准），由设备管理人员分别建立台帐。4.3.2设备管理人员应逐台建立所管仪器设备的档案，仔细填写仪器设备档案记录，设备档案内容包...