项目公司综合管理部行政人事专员职位说明书基本情况： 职位名称 行政专员 所属部门 综合管理部 职位编号 职位编制 职位使命 在综合管理部经理的领导下，负责项目公司日常行政、人事劳资等工作，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供支持。 工作职责及内容：职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参加部门 管理1.参加部门管理，提出改善工作的建议； 2.参加部门的相关工作会议，参加部门相关重要事项的决策；部分建议的科学合理性日常行政 管理1.组织安排公司的各类工作会议； 2.负责客人接待安排，各种证照办理、年审等工作； 3.协助部门经理负责公司车辆派遣安排及调度工作；全责工作情况 上级满意度办公用 品管理 1.制定办公用品采购计划和预算，采购并发放办公用品，做好发放记录和统计； 2.负责办公用品库房的管理，包括物资分类、进出台帐、定期盘点等；全责费用控制 帐实相符 记录清楚完整人事劳资 管理 1.负责项目公司的人事档案管理，工资核算等工作； 2.负责组织项目公司的绩效考核、培训等工作； 3.协助部门经理负责项目公司一般员工的招聘工作；全责工作结果 成本控制1.协助部门经理严格控制各项行政办公费用的支出；支持费用控制情况其他1.完成上级安排的其他工作； 2.协助部门其他人员的工作。 主要工作关系： 外部工作关系单位 办公用品供应商 工商局等相关政府机关 媒体机构 其他机构 行政管理关系 综合管理部经理 本职位 无 内部工作关系部门及职位 前期开发专员 档案管理专员 前台、司机 其他部门相关人员 基本任职资格： 最低学历 大学专科 专业 中文、文秘、管理及相关专业 工作经验 两年以上行政管理相关工作经验； 专业知识 掌握行政管理知识和相关业务的市场信息； 了解国家有关政策法规和公司规章制度； 熟练使用常用办公软件； 能力素养 优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力； 资格证书 无； 工作环境 其他要求 年龄在 45 岁以下； 当地人员优先。
