在建筑市场利润率越来越低的形势下,加强工程项目成本管理,堵塞“跑、冒、滴、漏”等“黑洞”,是当前项目管理风险控制的重点
在审计工作实践中,结合个别项目成本管理案例,从项目竞标、建造和构成项目成本的费用结构入手,剖析了项目成本的“黑洞”形成原因,并提出了堵塞“黑洞”措施的建议,供大家参考
项目成本管理“黑洞”成因分析
项目的建设过程涉及方方面面,是一个综合协调的系统
项目亏损或成本增高,既有经营原因造成的“黑洞”,也有管理原因造成的“黑洞”
1、投标制造的“黑洞”
企业经营为追求业务量,项目承包人为取得经营承包业务,往往取向于较低的报价作为中标“利器”,对工程成本缺少严密的测算和分析,为日后工程施工承包埋下潜亏隐患
2、市场变化“黑洞”
在业务承揽过程中,缺少考量市场变化因素,特别是建筑市场的政策变化及建筑材料的价格波动情况考虑较少,为日后施工承包增加了不可控的风险因素
3、业主变化的“黑洞”
在承揽业务以及与业主签订承包合同过程中,缺少考量业主方面带来的风险因素;企业与承包经营者缺少对业主的综合实力,信誉以及资金考量,同时对业主经营风险的关注很少,一旦业主产生经营不善或经营风险转嫁,企业及工程施工承包者就会面临连带风险,并造成项目亏损
4、人才使用“黑洞”
为开拓经营渠道,企业在经营过程中对一些掌握一定社会资源、金融资源渠道的“人才”进行招安并给予承包经营,缺少对其进行实力考察、培训,施工承包缺少实时管控
一旦招安的“人才”是个空架子或施展套现、跑路、欺诈等功夫,等发现问题造成损失时,为时已晚
5、成本控制总目标缺失“黑洞”
没有成本控制的总目标,或者虽有,但却没有严格执行,而使项目成本处于失控状态
6、材料管理制度“黑洞”
在亏损的项目中,购买材料无计划、超定额购买、高价购买的现象比比皆是,其结果是材料的积压、超支;进出库数量、质量把关不严,使用浪费、丢失现