项目监理文件资料整理归档办法

1 项目监理文件资料整理归档办法1.1 目的对项目监理部监理工作实施过程中有关的文件和资料的收集、编码、组卷、归档、保管等全过程进行控制，确保监理资料归档法律规范、完整、及时。1.2 适用范围适用于各项目监理部项目监理文件以及外来文件（如法律规范、规程、法律、法规、业主提供的资料等）的编码、组卷、归档、保管。1.3 职责1.3.1总工室负责本工作的归档管理。1.3.2技术类文件(包括技术标准)和资料，由总工室负责编码、组卷、归档。1.3.3业主提供的图样及技术资料由项目监理部负责编码、组卷、归档。1.3.4各项目监理部负责本项目门有关文件和资料的编码、组卷、归档。1.3.5档案室负责监理档案的接收和保管。1.4 实行办法1.4.1资料的编码1.4.2进行编码资料须具备以下条件：1.4.3资料内容应完整，资料应具备有效性，签字盖章手续齐备。1.4.4资料反映的事件应已经完结,否则应作为待处理文件,另行保管。1.4.5具备编码条件的资料文件应及时进行编码归档。1.4.5.1资料文件编码后应同时更新相关卷内目录和总目录。1.4.6立卷1.4.6.1该项工作由各项目监理部总监理工程师组织并负责落实。1.4.6.2各项目监理部在完成项目竣工质量验收后 15 天内完成。1.4.6.3项目监理档案（完成装订和装盒）须在项目监理部退场前移交公司工程监理部。1.4.6.4资料的组卷装订应在监理项目完成后进行。1.4.6.4.1当监理项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷。1.4.6.4.2不同单位工程的监理资料可视实际情况按单位工程、分部工程、专业、阶段等方式进行组卷。1.4.7当不同单位工程有共同发生的文件：如安全文明施工监理文件、施工合同等，则这些文件应集中归入一个主要的单位工程档案中，其他单位工程档案不必重复收录，仅在目录中注明见某案卷号即可。1.4.8组卷资料文件按编码顺序排列。1.4.9卷内文件均须按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始，编写在右下角。案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。1.4.10 案卷应具备封面、卷内目录、备考表及案卷编号。1.4.11 案卷应采纳线绳三孔左侧装订法，除去金属物。装订厚度不超过 2CM。1.4.12 卷内目录1.4.12.1 卷内目录采纳日常进行文件分类编码时的文件材料目录，其填写要求见《文件材料目录填写规定》。1.4.12.2 卷内目录一式两份，一份装订于案卷内，一份集中装订于首卷内。1.4.12.3 在首卷的文件检索目录右上角加盖文件所在盒编号，如某分类文件数量较多，必须分卷分盒保存，须在文件材...