某某置业公司三期项目部甲供材管理办法1、为进一步法律规范我公司三期项目甲供材料管理工作，提高工作质量和办事效率，保证采购人员正确、高效地实施管理与服务，完善监督机制，兼顾质量和成本，在保证工程正常使用的前提下，提高材料（设备）质量，减少采购成本，结合项目的实际情况，特制定本办法
2、工程合同中已明确由我方供应的物资,凡属首次供应的品种,施工单位至少应提前 1 个月提出甲供材料设备需求计划，门窗和外墙面砖等加工和生产周期较长的材料一般至少提前 3 个月
属同品种后续供货的,一般至少提前 15 日提出需求计划
3、施工单位提出的需求计划经监理审核及我方工程负责人员批准后，交我方材料部作为下一月的月度材料供货计划
月计划报送时间为每月的 25 日之前、周计划为每周的周四报送
4、施工单位报送需求计划时，应充分考虑运输时间、生产周期等相关因素，为我方留出合理的采购时间
如因计划报送不及时，造成材料到场时间延误、供货数量不足等情况，一切损失由施工单位负责
5、材料需求计划封面应列出建设工程名称、分部分项工程名称、建设单位名称、监理单位名称、施工单位名称，标明编制人、审核人、批准人、接收人，并预留签字盖章位置
6、材料需求计划应以表格形式报送，且表格应列明：材料名称、规格、型号、计量单位、数量、到货日期、备注事项等有关内容
如材料是分批分期到货的，必须详细注明每一批次的到货数量和日期
7、材料名称的书写应以材料的行业统一名称为准，不得使用简称、别称及俗称等
规格及型号也应以国家或行业统一标准为准，不得使用厂家自编规格及型号，如无型号规格要求时，应注明由我方自定
8、施工单位在有材料需求时，先根据需求状况编制材料需求计划（一式六份）经编制人签字并加盖公章后，五份报监理单位进行审核，一份直接报建设单位材料部
9、材料计划由监理单位审核，审核完毕后相关专业监理工程师签字并加盖单位公章，再报我
