1 目的测量质量管理体系的充分性、有效性、适宜性,并不断完善本公司的质量管理体系
范围适用于顾客满意程度的测量
3 职责:3
1 经营部3
1 负责与顾客联络,组织处理顾客投诉,负责保存相关服务记录
2 负责组织对顾客满意程度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求
2 生产技术部负责分析顾客反馈信息,确定责任部门并监督实施
4 名词定义 (略)5 作业程序5
1 顾客信息的收集、分析及处理5
1 经营部负责监控顾客满意或不满意信息,作为对质量管理体系业绩的一种测量
2 对顾客以面谈、信函、电话、传真等方式进行的咨询、提供的建议,由经营部专人解答并记录在《顾客咨询、投诉、服务记录表》中;临时未能解答的,要详细记录在《顾客咨询、投诉、服务记录表》中并与有关部门讨论后予以答复
3 经营部业务员利用外出的各种活动,及时掌握市场动态和顾客需求的动向,通过各种商品展销会,积极与顾客沟通,收集有关信息及时反馈给公司有关部门
4 经营部负责有效处理顾客投诉,执行《合同评审控制程序》的有关规定
2 顾客满意程度测量5
1 每年第四季度,经营部向顾客发送《顾客满意程度调查表》,调查顾客对本公司产品的质量、交期、服务、配合、咨询解答等的满意程度,收集相关意见和建议;调查表的回收率应争取达到 50%以上,以便于统计分析
2 用户问卷调查表填写方法a) 需要客户填写的栏目是:客户名称、地址、电话、传真、联系人、项目满意度选择、最关注哪些方面、其它意见和建议
b) 客户填写的栏目中最重要的是项目满意度选择
c) 市场经营部应向客户解释和说明如何填写调查表,确保调查结果的可靠和准确; d) 如有国外的调查表,需要翻译成英文,确保客户理解调查表的内容和填写要求
3 工程调查表的得分标准如下:项目很满意满意一般不太满意很不满意前期洽谈沟