高坝洲工程合同管理信息系统应用与分析关键词:合同管理;信息系统;计算机应用;高坝洲工程摘 要:为了搞好高坝洲工程的投资管理,提高工作效率,湖北清江高坝洲工程建设公司在总结隔河岩工程投资管理经验的基础上,与武汉蓝溅开发公司联合开发了《水利水电枢纽工程经济管理系统》,并应用于高坝洲工程整个建设过程,使从事合同、计划、结算和统计管理的工作人员数量不到隔河岩工程管理人员的 1/4,大幅降低了管理成本,较好地控制了工程投资;还提出了在网络环境下改进系统的设想。为了搞好高坝洲工程的投资管理,简化管理中的繁琐工作有必要引入计算机这一现代化工具。我们在总结隔河岩工程投资管理经验的基础上,和武汉蓝溅开发公司(武汉市科委软件讨论中心)联合开发了《水利水电枢纽工程经济管理系统》(以下简称“系统”),从高坝洲枢纽工程前期准备工程到竣工,应用了该软件进行计划管理、合同管理、结算管理和统计管理。在整个工程项目建设过程中,我们从事上述管理工作的人员不到隔河岩工程的 1/4,大大提高了工作效率和工作质量,大幅降低了管理成本,对工程投资控制起了积极的作用。1 系统的特点(1)通用性强。系统是根据多年来水利水电工程管理的经验,尤其是清江隔河岩工程投资管理的经验而开发的,完全适用于水电工程的投资管理;同时,充分考虑了各类工程的特点,所以有较强的通用性,不仅适用于建设单位,也适用于施工单位。(2)内容较广。系统包括合同、计划、结算、统计、投资管理等,基本上涵概了除财务管理以外的所有经济管理内容。(3)数据共用。系统每一部分管理的信息数据共用,保持口径一致。(4)操作简便。系统基于窗口处理技术,操作简便,汉字录入量少,采纳了无服务器局域网结构;既降低了环境平台的投资,又可面对多个用户服务。2 系统的功能系统由合同、计划、结算、统计、概算、相关单位以及资料等管理模块和数据共享用户字典、汇总、各种报表部分组成。2.1 用户字典用户字典是为了方便用户操纵使用系统而专门设置的一个共享数据库,属系统正确运行的基本支撑平台之一。用户字典包括概算名称字典、工程类别字典、数量单位字典、合同类别字典、经办部门字典,使用极其方便快捷。2.2 合同管理合同管理包括合同录入及修改,合同查询及统计,按概算合同类别查询以及组合、模糊查询。(1)合同录入及修改。记录录入的基本内容有:合同编号、合同名称、合同类别、施工单位、合同金额、签约日期、经办部门及备注等...