成 本 合 约 部管 理 制 度 编 制 人: 审 核 人: 审 批 人: 日 期:为推行落实《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法》,法律规范合同管理、分包管理、结算管理等工作,参照公司相关管理办法,结合项目部实际情况,特编制本制度
第一章 合同管理第一条 合同管理是对本项目有关的合同的订立、履行、变更、终止、 违约、索赔、争议处理等进行管理,合同管理内容包括合同的评审、 签订、履行、纠纷处理、存档
第三条 合同管理工作应当遵循以下原则:1
依法签订合同,保证合同的合法性;2
切实履行合同,提高合同的履约率;3
有效监控合同,保证资料的完整性;4
及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益
第四条 合同专项管理机构分管的合同范围1
项目部应指定专人管理合同,并上报公司
成本合约部负责管理与保管项目部所有类型的合同
成本合约部同时是劳务合同管理工作的主责部门,同时负责建设工程施工合同履行过程管理;设备物资部是物资、周转材料、机械设备类合同管理工作的主责部门;办公室是其他类合同管理的主责部门,其他类合同包括(但不限于)临时用地合同、租车合同、租房合同等
部门负责人合同类型建设工程施工合同劳务分包合同设备物资合同其他类合同成本合约部李洋洋√√√√物机部包席√办公室张宇光√财务部赵建利√√√第五条 合同评审和签订1
订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的下列情况:主体资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠,是否有履约能力,应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、《税务登记证》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等
合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批,严禁擅自签订
分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同按规定上报子(分)公司审批签订
签订合同时原则上