九洲港协同办公自动化系统用户使用手册 集团电脑部本公司办公自动化系统(以下简称 OA 系统)内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等，主要实现本部网络办公，无纸化办公，加强信息共享和沟通，法律规范管理流程，提高内部的办公效率。OA 系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推动管理工作朝着制度化、准化和法律规范化的方向进展。一、第一次登录到系统,我该做什么？ 1、安装 office 控件2、最重要的事就是“修改密码”!初始密码一般为“123456”（确切的请咨询系统管理员)，修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了！ 点击辅助安装程序安 装office控件3、设置 A6 单点登陆信息密 码 修 改 在 这儿 ! 一定要记住你的新密码 !点 击 配 置系统勾选 A6办 公 系统点击设置参数二、如何开始协同工作？“协同工作"是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公８０%的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧!1、 发起协同第一步 新建事项第二步 定标题第五步 发送输入 A6 用户和密码后确定方法：自定义流程图例：第三步 定流程式第四步 写正文、提 示（并发、串发的概念） 并 发:采纳并发发送的协同或文电，接收者可以同时收到串 发：采纳串发发送的协同或文电，接收者将根据流程的顺序接收下面我们以图表的方式来说明两者的概念： 并发的流程图为 :第一步 新建流程式第二步 选人员第三步 确认选中第四步 确认完成在自定义流程时 , 人员下方我们看到如下两个个词 , 是什么意思呢 ?协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同串发的流程图为 ：协同的接收者将根据流程图的顺序来接收协同，假如前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。2、处理别人发来的协同第一步：找到别人发来的协同第二步：查看找到的协同第三步：处理协同在这里呢 !这 里 是 正文这 里 是 附件点 这 出 现 处理界面3、 协同的知会、加签、会签点击事项的标题，将弹出事项的详细内容及处理界面：在 这 里 写 处理意见在 这 里 完 成事情处理 !点击“加签”,选择加签人;或选择“知会"，选择要知会的人；或选择“当前会签"，选择要会签的人员点击该处，选择默认的处理意见，但不影响结果点击“箭头”，将出现“回退”和“知会”和“修改正文”等权限第一步 点击知会...
