接待策划书ABC 服装公司秘书处二〇一三年五月十日一、来访人员基本情况： 姓名职务年龄性别甲总裁42男乙总经理35女丙销售部经理28男丁行政部经理27男戊秘书长22女二、接待人员总裁、总经理、秘书、司机、引路员、生活服务人员、财务人员、保卫人员、宣传人员各 1 名三、接待日程安排日程表日期时间内容地点备注5。2013：30总经理、秘书接机、司机驾车前往重庆江北机场制作接机牌“ABC 服装公司接待处”14：30-15：00休息XX 大酒店接待室提前预定酒店（1 总统套房，2 商务豪华套房）15：00—16：00总经理陪同参观ABC 服装公司在行政楼 LED 屏显欢迎词，悬挂欢迎条幅18：00—20:00晚宴XX 大酒店总裁、总经理等陪同，注意民族禁忌及个人禁忌20:30休息各自房间生活服务人员负责具体事项5.218：30—11:30由总经理带领考察ABC 服装公司下属商场12:00—13：00午餐XX 大酒店14：30—17：30双方开会沟通，探讨合作事项XX 大酒店会议室提前布置会场,安置本公司宣传册18：00—19：00晚宴XX 大酒店20;30休息各自房间5。227：30签约ABC 服装公司会议室8:30—11：00朝天门两江游朝天门12：00—13：00重庆特色餐馆就餐渝中区13：30—16：00由总裁、总经理陪同打高尔夫球高尔夫球场提前预定,若遇到下雨等情况安排观影等其他活动16：00—17：30休息高尔夫球场18:30—20:30进行欢送晚宴XX 大酒店21:00休息各自房间5.239：00来宾返程重庆江北机场预定机票，并赠送特色小礼物五、经费预算一、酒店经费XX 酒店房型与房价：总统套房： 门市价 1000 元 /间*天商务豪华套房: 门市价 850 元 /间*天午餐、晚餐每桌 3000 元(早餐免费提供）二、会议经费会议费用预算明细表序号用品名称数量价格备注1盆栽2010 元/盆2花篮1020 元/盆3布标4100 元/条4矿泉水515 元/箱5果篮540 元/套6铁观音1500 元7纸巾55 元/盒8中华香烟10100 元/盒9小碟子103 元/个10毛巾105 元/条11纸杯22 元/沓12宣传资料10200 元13集体照1015 元/人14旅游费6100 元/人小计：3014 元三、其他经费用车费用:1500 元旅游参观费用：1500 元休闲、小吃费用：2000 元接机牌、条幅等其他费用:1000 元总预算：28714 元四、注意事项1、接机等迎接工作，各负责人员应提前 10—20 分钟到场2、保卫人员要进行安全检查，有问题及时汇报3、各人员着装干净,礼貌待人4、技术部门会前确认设备正常5、在公司各路口处安置平面导向图6、订餐前查询来访人员特别要求，如饮食、行为上的禁忌7、本公司对本活动具有最终解释权
