OA 办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统,禁止非我司员工登陆或使用本系统
2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况,请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码,如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导,并通知系统管理员
3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭
4、如使用本企业以外的公用设备(如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录
5、原则上在 OA 平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看 OA 系统中的内容，更不允许下载受控的内容
6、员工不得发送与工作无关的信息,如有违反，一经发现将严肃处理
7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任
8、对于恶意操作行为,我司将予以严惩，直至诉诸法律
二、系统故障应急规定:发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送
故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统,并恢复网上办公
三、系统用户资料变更规定：1、遇有人员、人事调整时需要调整 OA 系统组织信息及相关权限的,需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过 OA 系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作
2、员工应该保持 OA 中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码,应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息
4、涉及系统资料变更一律根据以上流程执行，如遇特别情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续
四、系统应用范围 目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请,加
