OA办公系统管理制度

Q/CT湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-XX-00 2 —2025 OA 办公系统管理规定2014-03—20 发布 2014—04—01 实施 湖北东神楚天化工有限公司 发布OA 办公系统管理规定（试行) 1.范围本规定适用于湖北东神楚天化工有限公司各部门在日常工作中信息采集、加工、传递、存取及业务流程法律规范处理等工作。2.术语和定义OA 办公管理系统:利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化，英文缩写 OA。实现办公自动化的系统（OA 系统)是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。OA 系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或 OA工作站。OA 系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节（以下简称 OA 系统）。3。OA 办公系统部门管理职责 3.1 公司党政办是 OA 系统的主管部门,是系统公文处理的中枢，负责 OA 系统试运行的组织、协调和督办，确保 OA 系统试运行工作有序进行；负责保障公司网络的畅通和安全，以及系统的调试安装、功能完善、人员培训等技术支持和服务，保障 OA 系统正常运转；负责办公自动化系统中产生的电子公文及其他电子材料的归档、整理、监控工作. 3.2 公司各部门必须明确一名 OA 办公系统负责人，确定本部门所配备的每台电脑的管理人员或操作人员，并指定涉及 OA 系统的操作人员，负责本部门数据信息的操作，确保数据录入、审核、审批等工作程序正常进行,从而确保本部门操作人员正确使用系统。 3。3 所有参加 OA 办公系统操作的人员，必须经过公司党政办组织的培训，掌握操作程序，确保正确操作该系统。 3。4 OA 办公系统日常维护由党政办副主任、计算机管理员负责,各部门在操作过程中出现的问题，及时向党政办计算机管理员反馈. 3.5 公司管理督察部将每周或不定期对试运行阶段 OA 系统运行情况进行检查考核、并及时将检查考核结果公示。 3.6 在试运行阶段,各部门主管总经理或副总是推行 OA 系统的第一责任人，对本制度所列举的第一批试运行工作流程的推动全面负责。具体责任流程项目见《OA 系统工作流程项目统计表》. 4.试运行时间 根据公司安排，OA 系统于 2013 年 11 月 14 日起运行，各部门自此启动日起，必须按本制度的“工作要求”开始操作该系统。 5。工作要求 5.1 各部门于 11 月 20 日前将分管 OA 系统的负责人及涉...