OFFICE 培训高级办公课程大纲主讲 王凯总共课时:10 课时(60 分钟/课时)课程安排:第一课:基础知识与养成 Office 好习惯第二课:Word 全功能操作第三课:Excel 全功能操作第四课:Word 和 Excel 使用技巧第五课:PPT 设计理念第六课:PPT 全功能操作第七课:PPT 使用技巧第八课:扩充资源第九课:相关软件第十课:PPT 实例第一课:基础知识与养成 Office 好习惯一、培训目的 1、快速高效的操作 office 软件2、能更好的使用电脑进行工作3、对 PPT 有一定的设计感二、电脑的基础知识1、 文件的大小(1) 概念文件的最小单位为 B(Byte)字节1 个可存储 1 个西文下的字母、数字及标点符号2 个可存存储 1 个中文下的字母、数字及标点符点
1024B=1KB (千字节) 1024KB=1MB(百万字节) 1024MB=1GB(亿字节) 1024GB=1TB(千亿字节)(2) 查看文件大小(防止病毒)(3) 与硬件的算法差别硬件的算法为:1000B=1KB (千字节) 1000KB=1MB(百万字节) 1000MB=1GB(亿字节) 1000GB=1TB(千亿字节)(4)网络运营商的流量2、 文件的分类(1) 文件的类型文件可以分为文本文件、图形文件、音频文件、视频文件、超文本文件、压缩文件、镜像文件等等
文本文件就是文字组成的文件;图形文件就是图片、照片;音频文件就是音乐、录音;视频文件就是电影、动画、视频;可包含音频超文本文件可以带有文字、图片甚至音乐、视频的文件,网页就是个最典型的例子;压缩文件就是用压缩软件将任何文件压缩后形成的文件,最常用的就是WinRAR;镜像文件就是用光碟软件制作的光盘镜像;(2) 文件扩展名(3) 隐藏文件和修改扩展名 保密文件的方法有很多种,例如设置密码、隐藏文件、修改扩展名等