VCC-编码规则及文件管理制度

1 目的为有效管理和利用公司所拥有的资源，便于公司的标准化管理，为使威望创投公司文件管理法律规范化、科学化,特制订本规则。2 编码对象和职责2.1 公司的所有文件;2。2 公司行为和事件；2。3 编码的确定及后续编码的增加由董事会秘书确定。3 编码字段的分配编码均以 C 打头，代表江苏威望创业投资有限公司(VCC）。C01—— 部门字段，用以定义公司的部门。C02-- 文件编码字段，用以定义公司的各类文件。C03—- 合同、协议编码字段。C04-—投资项目编码字段.C05—— 未定义、备用。C06—— 合同、协议字段.4 公司的部门代码及简称4。1 部门及岗位编码规则：部门代码：C01 XX；岗位代码:C01 XX XXX.4。2 部门代码：V01 XXC01 01-— 股东会 C01 02 —— 董事会/董事长C01 03 —- 监事C01 04 —— 总经理C01 05 —— 财务部C01 06 --董事会秘书处C01 07 -— 管理公司/管理团队C01 10 —— 投资项目 从 10 开始依次编写5 文件的编码方法5。1 支持性文件5。1.1 支持性文件包括公司的各类管理制度.其编号为：C02 SP XX XXX XX 文件附件序号（两位数）文件序号（三位数）要素序号(两位数)文件类别（支持性文件）公司文件字段5。1.2 要素序号：要素序号根据所涉及的管理要素确定,用文件归口管理部门代号表示.5.2 记录文件5。2。1 记录文件编号为：C02 SP XX XXX XX 记录文件序号（两位数)文件序号（三位数)要素序号（两位数）文件类别（支持性文件）公司文件字段5.2。2 要素序号：要素序号根据所涉及的管理要素确定，用文件归口管理部门代号表示。5。3 行政公文5.3.1 通用格式XX 发 （XXXX） XXX顺序号（001-999）年份（用阿拉伯数字表示）下发部门5。3.2 派遣文书XX 派（XXXX) XX顺序号(01—99）年份(用阿拉伯数字表示)下发部门5。3。3 公函威望创投 公函（XXXX） XXX顺序号（001—999)年份（用阿拉伯数字表示）5。3.4 决议威望创投 决议(XXXX） XXX顺序号(001-999）年份(用阿拉伯数字表示）5.4 合同、协议编码规则： C03 XX（部门代码)+XXXXXX（年月日）+XX（序号）5。5 投资项目编码规则C04 XXXXXXX （项代码+年份+项目序号）6 文件的管理6.1 文件的产权公司文件是公司的财产，如何人员都不得把公司的文件传给不参加公司管理或者和公司业务没有关系的人员。6。2 文件的授权使用公司文件一律实行统一管理、统一发放、授权使用的原则。6.3 文件的密级6。3。1 公...