公文管理制度第一章 总 则第一条 为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的法律规范化、制度化,特制定本制度.第二章 公文处理原则第二条 公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和法律规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、沟通经验的重要工具。第三条 公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作.第四条 公文处理应根据行文要求和公文处理法律规范进行，做到准确、及时、安全、保密.第五条 行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。第三章 公文种类第六条 常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等.（一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定"；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。(二）意见:用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法.(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。（四）通报：用于表彰先进、批判错误、传达重要精神、沟通重要情况。（五）报告、请示:向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示"。（六）规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为法律规范.（七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文.(八)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神,要求全公司共同遵守执行。第四章 公文格式和行文规则（一）公文用纸幅面及版面尺寸35965 8C7D 豽 34988 88AC 袬 24887 6137 愷 24441 5F79 役 26058 65CA 旊 l* 1.公文用纸幅面尺寸 公文用纸采纳 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm. 2.公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为:37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码). (二）公文中图文的颜色未作特别说明公文中图文的颜色均为黑色。 （三)排版规格与印制装订要求 1.排版规格 正文用 3 号仿宋字,一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 2.制版要求 版面洁净无底灰，字迹清楚无断划,尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。 3。印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到...
