XX 环保科技开发有限公司公章使用管理制度一、总则 公章是我公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志
为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度
二、职责 （一）公司经理 负责行政公章的使用审批工作
（二）分管副经理 负责授权范围内的公章的使用审批工作
（三）公章管理员 1、负责公章的保管
2、负责设立公章使用登记台帐
3、负责公章使用的审核工作
4、负责制定所保管公章的使用程序
三、规定 （一）我公司的公章主要包括公司行政公章、董事会章、专项业务章、经理(法人)工作用个人名章
(二）公章的保管 1、行政公章由行政部专人负责管理
2、董事会章由行政办部专人负责管理
3、专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由各专业部室指定专人负责管理
3、经理（法人）工作用个人名章两枚，分别由公司指定行政部、财务部专人负责管理
（三）未经公司经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章
公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经若羌县公安局备案
（四）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度
（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特别情况，需携带公章外出，必须经分管领导批准,并由公章保管人携章随同
（六）公章使用（公司红头文件除外），必须经主管领导批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任
（七）公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人
(八）以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章
(九）私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度
(十)任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空
