××集团 OA 办公系统运行管理办法第一章 总则第一条 为确保××集团 OA 办公系统（以下简称“OA 系统"）安全、有效、法律规范运行，充分发挥 OA 系统的作用,提高工作效率,特制定本管理办法
第二条 OA 系统运行是指在××集团范围内，使用致远协同办公软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制
第三条 OA 系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用 OA 系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定
第四条 OA 系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能,旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和沟通，法律规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本
第五条 本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员
第六条 系统的应用分两个阶段:第一阶段自 2025 年×月×日至 2025 年×月×日为试用期，集团公司和项目公司 OA 系统通过集中培训后试用，问题反馈，使用提升,试用期周期为一个月
第二阶段自 2025 年×月×日起,系统投入正式运行，将进入优化提升、运行管理阶段，各部门所有梳理到 OA 系统中的流程表单均需在线上运行
目前尚不适合通过 OA系统流转的流程表单，仍按纸质单据流程审批
第二章 管理机构第七条 集团人力行政部负责 OA 系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理
其主要职责: （一）办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续； (二）制定系统运行的具体工作法律规范和管理制度;（三）负责 OA 系统流程的修改及修订工作
（四)征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题; （五)定期培训各使用单位系信息管理员和使用人
