一、目的为充分了解部门工作计划性和完成情况,便于总经办掌握主要工作进度,及时发现和解决问题,特制定本制度对工作周报进行细化
二、适用范围 本制度适用于须提交工作周报(包含工作日报)的所有员工
三、职责 1、管理部
负责本制度的制定和修订,以及根据本制度的相关规定对违反制度规定的行为进行处罚
2、相关员工
负责根据公司统一模板仔细填写工作周报,在规定的时间按规定的方式报送给总经理
负责本制度的审批,以及对员工所提交工作周报的批阅、批示
四、管理内容1、工作周报提交人 1
1 总经理根据工作需要决定哪些部门负责人和岗位须提交每周工作周报
2 目前需提交工作周报的岗位:总经理秘书、运营经理、生产经理、人事主管、客服主管、采购员、财务
2、工作周报表格 工作周报提交人须使用公司统一制定的表格,如填写不够页可自行加页
(见附件) 3、工作周报内容 工作周报内容包括但不限于:本周工作内容及进度或状态,工作问题点及解决和建议方案,下周工作计划
1 本周工作内容分为重点和常规工作
重点工作是指上级领导安排的重点周工作内容,常规工作是指本部门本岗位责权范围内的各项常规性工作
提交人按工作重要性顺序填写本周工作内容
2 问题点和建议
是指某项工作在进行过程中遇到问题和难点的反馈,并对存在的问题点提出相应的解决方案或建议
3 下周工作计划
根据本周工作内容完成情况,简明扼要地填写下周准备开展的工作计划及拟可交付的结果
4、工作周报提交4
1 工作周报以电子文档的形式通过微信提交给总经理,文件名称为:《工作周报+姓名》
2 工作周报提交截止时间为:双休周最迟必须在该周周六 24:00 前提交,单休周最迟必须在该周周日 24:00 前提交,遇法定节假日则节前 24:00 前提交
3 如遇出差在外等情况,周报仍需按时提交,无电脑情况下以手机微信文字直