信阳市鸡公山酒业有限公司员工微信管理制度一、目的为了更好地运用微信这一日常通讯沟通工具,进一步法律规范个人微信的使用和管理,充分发挥员工个人微信在对外宣传和信息沟通的积极作用,树立良好的企业形象,防止由于使用不当对企业生产经营产生不良影响
经公司落地委讨论讨论决定,特制定本制度
二、范围适用于公司各部门、全体员工
三、内容1、微信个人信息设置(1)微信昵称:公司内部所有使用微信的员工必须将个人微信昵称修改为:鸡公山酒业—姓名—工作电话
(2)个性签名:所有个性签名应体现工作相关事务,不得体现个人心情、状态或格言等非工作相关内容
(3)头像:头像可设置为个人单独非证件半身照、厂区风景等,但要求清楚,可进行适度美化,杜绝影响公司的头像照片
2、微信登记(1)已入职员工:必须加入公司微信群
(2)新入职员工:入职 3 日内必须建立个人微信,根据昵称要求设置
3、微信使用要求(1)登录要求:微信为工作沟通工具,要求开通微信的人员上班期间必须登录微信
(2)沟通要求:微信可进行同事及客户之间的沟通沟通,沟通中,禁止谈论公司商业机密以及诋毁公司、公司各部门及员工形象
(3)信息回复:公司员工接收到部门领导、同事、客户发送的重要工作相关消息后或通知后,应在第一时间内进行回复
4、微信内容发布(1)微信分享:每天每个员工应当根据工作和生活心得,及时分享到公司微信分享群,发布内容应为个人原创,不得转载他人内容
(2)微信严禁发布带有激进、政治色彩、低俗、泄露公司机密及他人隐私等内容
(4)公司鼓舞员工对公司微信平台内容进行转载,鼓舞相互可对微信中发布的分享和朋友圈内容进行评论,点“赞”
5、微信账号管理(1)所有员工应确保个人微信的安全,避开被盗泄露公司机密
(2)员工离职时,应将微信与工作接收人进行交接
(3)“微信群”的管理员要对群内发布或转发的信息进行监督,不符合要求的及时提示