三溪中心小学会计电算化管理制度一、会计电算化操作制度(一)、岗位设置1、中心小学财务岗位设置① 记账会计:负责收集整理本乡学校经财务领导审签后的原始凭证,遵循会计制度和会计原则,进行手工和电算化记账,期未对账、转账、及结账工作,财务报表的编制和上报,凭证、账簿报表打印、装订及归档工作
② 审核会计:负责对记账会计已录入计算机的凭证等数据的完整性、正确性审核,确保入账数据的完整与正确,完成机制凭证中的审核签字工作
③ 岀纳员:负责对银行存款、现金及其他货币资金的管理,凡有货币资金核算的会计凭证须经岀纳签字
④ 村小只设报账员
2、领导查询学校校长对本乡学校业务数据具有查询权
(二)上机操作规程1、软件操作人员必须以真实姓名登记,并严格根据规定的权限操作,任何人不得越权或以他人名字操作
2、软件操作人员要对所分配权限设置操作密码,以妥当方式保存,注意严格保密,密码如有泄漏应及时变更
3、操作人员中如发生软、硬件故障,应及时通知电算化系统管理员进行处理
4、操作人员离机时,应按程序要求安全退岀软件,防止他人越权操作
5、操作人员必须严格根据规定步骤开、关计算机和进入、退岀软件系统,做好硬件设备的日常保养维护工作
(三)会计业务处理程序根据县财政局和文体局的要求进行账务处理
1、套账建立:记账会计负责设置会计明细科目、凭证类型、账簿格式、报表种类及格式,设定报表公式等
2、凭证录入
3、审核、记账
4、会计报表
二、会计电算化系统维护管理制度(一)用于会计电算化的计算机属专机专用,非指定人员不得使用,不得将专机上互联网或其它用途
(二)要定期对会计核算专用机进行维护和病毒检查
(三)每月进行数据备份,备份数据实行本地硬盘存储和异地硬盘或移动存储介质两套备份,年末账套备份数据至少刻录两套光盘形成电子档案并异地保管
三、会计电算化档案管理制度(一)会计电算化归档管理要求1、会计电算化档