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上市股份有限公司合同管理办法

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上市股份有限公司合同管理办法第一章 总则 第一条 为适应上市公司管理体制和运行机制,法律规范和理顺合同管理程序,加强合同管理,确保公司经济活动交易安全,最大限度地防范和化解交易风险,维护企业合法权益,特制定本制度. 第二条 合同管理是指公司及控股子公司对合同的订立、履行、变更、解除终止及归档等方面的管理。 第三条 公司合同管理实行“统一管理、分级负责”。公司各职能部门在职责范围内因业务需要,与本公司以外的自然人、法人和其他经济组织签订合同,除应当遵守国家有关法律法规外,还需遵守本制度。 第四条 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等(以下通称合同),包括签订的投资、联营、资产转让、收购、租赁、担保、技术、产品销售、设备与物资采购、基建工程、设备安装、借款、融资、保险、劳务等各类经济业务合同、协议及合同协议的附件。 第五条 公司及控股子公司对外签订的各类合同均适用本制度,公司与控股子公司、子公司之间签订的合同参照本制度执行. 第六条 公司重大合同是指: 1、依据《公司章程》须报公司股东大会、董事会审议通过的有关事项所需签订的合同。 2、借贷、融资和股权投资合同; 3、委托或者受托管理资产和业务合同; 4、因赠与或者受赠资产而签订的合同; 5、债权、债务重组合同; 6、其他可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同. 第二章 管理部门及职责第七条 合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门,公司合同管理部门为企划部。 第八条 合同承办部门,是指根据工作职责和业务性质,负责合同立项、谈判和起草的部门。 第九条 合同审查部门是指负责合同会签审查的部门。根据公司的实际情况和工作的效率,在框架合同范围之内执行的合同,如订单,不需要相关合同审查部门的审查。合同标的影响重大或法律关系复杂的合同根据以下原则进行审查:涉及专业技术的合同应有专业技术部门参加审查;未经招投标的合同应有审计部参加审查。 第十条 合同管理部门职责为: 1、制订合同管理规章制度,根据需要修订补充有关配套制度,并对合同管理工作进行检查、监督; 2、管理和正确使用公司合同专用章,协助开具授权委托书; 3、组织处理涉及合同的争议或纠纷及涉及仲裁、诉讼等法律事务工作; 4、根据具体合同的实际情况和需要,提出增加参加合同审查会签部门的建议 5、负责指导、监督、检查公司合同管理工作和考核各子公...

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