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专家讲座流程模板

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专家讲座流程模板一、讲座流程二、物料清单序号步骤主要内容备注1制定讲座计划根据本店的实际情况,做出可行性方案,在结合客户需求制定专家讲座计划提前一个月准备并在店内开始造势,做好前期铺垫工作;(专家、时间、地点等的确定)2与客户沟通时间、地点、人数、会议内容的确定,是否能准确出席。估计参加讲座人数;估计讲座后现场报名人数;估计讲座后延续报名的人数;客户的分析简述以及分类情况;3猎取客户名单及相关信息938258 9572 镲 20567 5057 偗 27265 6A81 檁 30390 76B6 皶 22268 56FC 囼|根据邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会.回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。邀约、跟踪,责任分工4会前会1、讲座前会前会要求最迟在讲座前一天下午下班之前召开,由讲座指挥召集主持并邀请讲师参加2、确定讲座日程安排,对参加讲座的工作人员进行合理的、明细的分工.比如负责资料准备的工作人员要在讲座结束后负责资料的回收,责任到人。3、统计参加讲座的客户名单.4、分析客户,并对每位客户做预估分类. 比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。5讲座实施正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。会议期间禁止来回走动;环环相扣,力争做到一人盯一个客户6现场报名人员的合理分配,找准自己所服务的每个客户,积极跟踪,促单,压单,成单。全员参加,鼓动氛围739236 9944 饄 28073 6DA9 涩 21014 5216 刖m25756 649C 撜 M21291 532B 匫总结会收集反馈信息,总结经验人人参加,积极回应名称用途要求横幅、背景画、产品资料展示及布置会场会所提前一个月制作并张贴人手一份资料,用周道纸袋装好入场时发放会议 3 天前装好体验预约登记表预约体验登记详细资料必须填写(电话、地址等)签到台、签到表(签字笔)嘉宾签到用K38789 9785 鞅 x33346 8242 艂36472 8E78 蹸 9(大气、美观、简洁活跃气氛用小礼品会中发放主推的产品展示、视觉化根据店内的库存提前半个月进货三、场地要求及会场布置1.当地最好的酒店(会所、文化宫、电影院);2.会场所在地必须在市区,来往公交车多,且宜直达;3.会场环境:必须音响完备,恒温设施好(22--—24 度),隔音效果好,会场的各种设备静音设施好;4.开会会场要求:大小可容纳预期到达人数(会...

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