业务及会议接待管理办法

业务及会议接待管理办法 为法律规范 XX 业务及会议接待工作，统一接待标准、理顺接待程序，确保接待工作顺利圆满完成，依据 XXXX 局业务招待管理规定，结合 XX 实际,特制订《XXXXXX 业务及会议接待管理办法》。 一、接待范围 1。有关部门召开的各类综合性会议、专业性会议等。 2。领导检查工作. 3.各级地方政府领导和相关部门、企事业单位、兄弟路局检查工作、洽谈业务等事宜。 4.外地区公司主要领导来哈请示汇报工作,特别情况需要接待的. 二、接待程序 1。XX 接待实行总经理“一支笔"审批制度。 2。各类接待均由承办部门负责履行接待审批程序，具体程序为:承办部门事前填写《XX 接待申请单》，部门负责人确认,经主管领导审核、总经理审批后，由综合管理部负责协调安排，相关部门负责具体组织接待，并在酒店消费清单上签字确认. 3.各部门临时去地方政府办事需招待的，事前应电话请示总经理，批准后方可招待，并于事后补齐审批手续. 4.日常业务接待必须在 XX 指定的由 XX 综合管理部与酒店集团签订协议,实行优惠价格，涉及接待费用按协议优惠价，由综合管理部每季度按程序统一结算。 5.由 XX 牵头组织，与各级地方政府有关部门、企事业单位洽谈业务、争取政策、创优环境等需接待时，由相应集团安排专人负责具体接待安排,其费用由相应集团承担，一次一结。 三、业务接待标准 1。接待领导及地方政府部门，原则上每人每天 150 元标准。 2.接待企事业单位和兄弟路局业务洽谈，原则上每人每天 100 元标准. 3。特别情况需由 XX 接待的管内外地区企业党政主要领导，单餐人均 60 元，其他班子成员单餐人均 50 元；部门负责人单餐人均 40 元. 4。其它接待可比照上述标准由总经理审批。 5。陪同接待人员原则上来客 4 人以内由 1 人陪同，5至 8 人由 2 人陪同，8 人以上由 3 人陪同，特别情况由总经理批准. 6。除接待铁道部、地方重要领导及重要客户安排香烟、水果、鲜花外，其它接待一律不安排香烟、水果及鲜花。 7。特别接待需提高接待标准，要严格执行先审批后接待程序,由承办部门做出书面预算报请总经理特批，不得超出预算标准。 四、会议接待 1.用餐方式 （1）用餐人数在 20 人及以下采纳圆桌餐形式。 （2）用餐人数在 20 人以上、80 人以下采纳份餐形式。 （3)用餐人数在 80 人以上采纳自助餐形式. 2。用餐标准 (1）圆桌餐：早餐，热饮、粥类不少于两种，主食不少于三种,咸菜、...