业务招待费管理办法(暂行)第一条 为了法律规范招待费开支行为,严格控制招待费用支出,特制定本办法
本办法适用于集团及各分公司及控股公司
第二条 业务招待费的使用原则
1、业务招待费的使用要符合公司的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、卡拉 OK、洗浴中心、营业性的高档消费
2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定
3、业务招待费使用必须对促进公司经济合作、公司管理起到积极的作用
第三条 业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待
2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待
3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待
第四条 业务招待费使用管理与标准1、财务部门根据年度收入预算制定业务招待费预算,所得税税法规定业务招待费不得超过单位收入的千分之五
2、公司总经理对业务招待费用的支出负全面责任,总经理办公会议根据制度和核定的计划指标严格控制使用
3、各部门用于开拓市场的招待费用,经请示备案后,总经理办公会审批,从部门成本列支
4、财务部门每年对业务招待费使用情况分项做出分析报告和处理意见,交总经理办公会议批准后,提交全年业务招待费使用情况统计表,向董事会报告
第五条 业务招待费审批程序1、客人就餐由接待部门填写“业务招待申请审批单”经部门主管签字,报总经理批准后,根据批准标准就餐
2、上级部门委托本公司承办的会议如需安排食宿的,可由承办部门事先提出申请,就餐由接待部门填写“业务招待申请审批单"经总经理办公会议批准后,根据批准标准就餐
第六条 其它有关规定1、各有关部门应严格按批准的就餐标准执行
凡超过标准的,其超出部分费用由经办人员自理
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