工作联系单 专业进取 至善至美至:蚌埠**项目置业公司 由:深圳历思联行物业管理有限公司蚌埠分公司TO: FROM:日期:2025 年 02 月 27 日 编号:DATE: NO:主要事宜:蚌埠* * 项目物业管理入伙人员及物资准备工作 内 容:为保证蚌埠**项目业主(住户)顺利入伙,展示物业的良好形象,树立物业公司品牌,特制定本计划。一、入伙现场区域划分入伙现场占设在蚌埠**项目 5#楼前,划分为四大功能区:入伙办理区、相关单位办公区、业主休息区、员工休息区。1、 入伙办理区入伙办理采纳流水作业方式,因此根据入伙办理流程(1 区咨询处、2 区地产财务审核验证处、3 区资料审核处、4 区物业交费处、5 区钥匙移交处、6 区验楼处、7 区资料归档处)放置办公桌椅。2、 相关单位办公区为向业主提供相关配套服务,如电话申请、迁移办理等,在现场专门设置相关单位办公区,让电话公司、有线电视公司为业主提供现场办公。3、 业主休息区入伙现场特为业主设置业主休息区,使业主在入伙手续办理过程中能随时休息而不会感到疲劳。在业主休息区,物业服务中心将为业主提供休闲椅桌、饮水设施、季刊,同时播放小区背景音乐,让业主在轻松的环境中顺利办理入伙的各项手续。在业主休息区还设置洗手间指引牌和温馨提示牌。历思联行 历思联行 Lask_JVLask_JV 4、 员工休息区根据现场位置,设立员工休息区。5、 装饰装修单位现场展示区此区设在入伙手续集中办公区之外(界时根据入伙现场划定指定区域),要求各家公司按物业服务中心规定进行其装修业务咨询,各家公司人员严禁在小区内拉生意,被发现者一律清除出场,并取消其公司现场展示资格。二、物业物业服务中心入伙现场人员配备及要求1、入伙手续办理现场物业服务中心各岗位设置如下:1) 现场总指挥 1 人( ),2) 咨询处 1 人( );3) 地产财务审核验证处 2 人( );4) 资料审核处 2 人( );5) 物业收费处 4 人( );6) 钥匙移交处、资料归档处 4 人( );7) 验房组 人(置业公司: 物业公司: );以上岗位人数总计 人。2、入伙期间小区保洁人员配备( 负责,共 9 名保洁)3、入伙期间小区护管人员配备( 负责,共 17 名保安)4、人员着装要求1) 物业物业服务中心所有人员穿着公司统一发放的制服,穿着干净;2) 清洁人员穿着其公司统一发放的制服;3) 物业服务中心人员统一配戴公司工牌;4) 男士要求剪发、剃须,女士要求挽发、化淡妆。三、入伙期间物...