交楼筹备工作计划及安排工 作 项 目落 实 时 间负责部门、负责单位备 注一、物管公司(人事行政）物业管理公司1.人员管理1。1 物业管理用房确认装修3 月 15 日同上与开发商讨论协商1.2 员工编制、职责、聘用条件及福利制度3 月 12 日同上与开发商讨论协商1.3 各部门管理层人员面试及聘用3 月 18 日同上1。4 物业部基层员工面试及聘用（物管、清洁、安管）3 月 18 日同上1。5 工程部基层员工面试及聘用（工程维修、强弱电）3 月 18 日同上较其它部门员工提前入职熟悉项目情况1。6 其他工作人员面试及聘用（财务人员）3 月 18 日同上1.7 员工培训计划之制定3 月 20 日同上1.8 全体基层员工培训及考核4 月 10 日同上岗前培训、物业知识、了解熟悉楼盘情况1。9 办理员工手续,落实员工协议按人员进行培训 3 天后同上1.10 确定员工制服样式、订做事宜已确定同上1.11 确定物业费用报物价局3 月 20 日同上与开发商讨论协商2。管理制度文件3 月 15 日物业管理公司讨论定稿,并确定设计稿、印刷费用2。1 确定各类制度文件的内容3 月 18 日同上2.2 与印刷单位联系报价4 月 10 日同上2.3 完成各类文件及常用操作表格的印刷4 月 12 日同上2.4 完成《业主临时公约 》《前期物业管理服务委托合同》《业主手册》《装修管理协议》4 月 20 日之前3.采购物业管理公司各类办公物品及器械3 月 25 日物业管理公司与开发商讨论通过起动预算后实施 4。负责落实交楼当日现场布置及物品器材准备 4 月 25 日开发商、物业管理公司、庆典礼仪公司确定交楼地点,请专业公司策划交楼仪式5.落实物业管理公司营业执照、资质证书、收费许可4 月 15 日物业管理公司交楼前安排妥当证、税务登记等办理手续及物价局关于管理费报批等事宜 6.落实物业管理公司起动预算之制定、讨论及审批事宜4 月 10 日物业管理公司提交方案与开发商讨论决定 7。与专项机构等部门联系接洽业务事宜开发商7.1 供水、供电、煤气、排污、有线电视、电信、智能化、车道(场）交通划线、公共标识、保险安排4 月 20 日同上提早完工及验收,将有利于发现遗漏或进行整改7。2 环卫、地名办、消防局、规划、建委、房管局等相关政府部门4 月 20 日同上交楼前准备好相关竣工验收合格之证明文件备查二、财务部物业管理公司1。电脑财务操作及管理同上熟悉财务管理系统,了解入伙收费明细1。1 选定财务软件4 月 12 日若条件许可考...
