交通费、业务招待费管理办法为了法律规范公司公务用车和公务接待管理,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度
一、费用管理原则(一)先申请、后执行;实行预算总额控制
(二)可接待可不接待时,不接待;可发生可不发生的费用,不发生
(三)为降本增效,2025 年交通费及业务招待费在年初预算的基础上降 30%
二、公司公务用车管理(一)公务用车类型1、公司专车
公司专车除服务好相应领导外,可根据情况调配使用
2、公务租用车
选择神州专车、宝祥顺达、旅之行等不少于五家车辆租用公司进行比价,确定一家租车公司为定点合作单位
(二)租用车辆管理1、租车适用情况(1)与政府和重要业务合作单位对接工作,或公共交通不便的地区,且往返公里数在 400 公里以内的可租用车辆
(2)日常工作对接、办理手续等,一律乘坐公共交通工具
2、租用车辆车型(1)小型轿车凡 4 人以下因公租车,一律租用小型轿车
公司内部总裁助理以上:奥迪 A6;部门总经理及以下人员:凯美瑞、帕沙特
重要来宾和客户:奥迪 A6
(2)商务用车凡 5 人以上因公租用车辆,可租用商务车
公司内部一律租用别克商务,重要来宾和客户可租用丰田商务
3、租用车辆审批用车人必须提前一天在网报系统填写用车申请单,明确用车人数、姓名,租车用途,始发地及目的地,拟使用车型等
发起用车审批流程,经批准后由人力行政部统一联系租用车辆
4、租用车辆费用报销(1)集团公司组织活动,租用车辆的费用由租车公司根据使用车辆里程,经人力行政部核准后,由财务管理部从车辆使用费中支出
(2)部门使用租用车辆的,从部门费用中列支
5、租用车辆的评价人力行政部在确认租车费用时,征求公司乘车人的意见,由乘车人对租车司机的服务进行评价,每月向出租公司反馈一次
对于服务不到位问题,要求租车合作公司尽快整改,必要时更换租车公司
(三)自驾车管理1、自驾车适用情况(1)公