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人事——行政管理规定

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第一章 办公室管理规定一、办公环境管理规定1、禁止在公司办公区域吸烟,如有需要,到办公场地物业指定吸烟区吸烟,每次吸烟时间不得超过 15 分钟。2、禁止随地乱扔纸屑及其它废物,员工需将废纸、废物入篓,剩水、剩茶倒入卫生间。3、员工自行维护个人办公区域卫生,办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土并且物品摆放合理整齐,办公柜内不得摆放异味物品。4、禁止将食品和饮料带入技术区.5、工作时间禁止窜岗、聊天、喧哗以及做任何与工作无关的事情。6、工作结束后离开办公室前,员工需关闭办公设备电源并将办公物品归位,锁好贵重物品。违反以上任何一条规定,第一次警告,两次及以上每次罚款 20 元,部门当月出现 3 次罚款者,将对部门经理(主任)予以公司范围内通报批判并处以 100 元罚款。屡教不改者报公司公司领导处理.二、考勤规定(一) 出勤规定1、工作时间采纳定时工作时间制度的人员其工作时间为 9:00 至 17:30,其中午休 1 小时,时间为 12:00 至 13:00;特别岗位根据部门工作时间安排午休,午休时间临时有紧急工作,可整体延后休息时间,但时间跨度均不可超过 1 小时。2、公司上下班实行考勤登记制度。1) 全体员工上下班均应填写签到表签到考勤,以记录每天的工作状态.2) 因公司重要项目的实施或部门必须当天完成紧急任务(如大规模的公司活动、会议筹备或赶写文件等),且经过行政部备案的晚间加班超过 23:00 时(含),加班的员工第二天上午可推迟至 11:00 上班,并进行相应的考勤说明。2) 员工工作时间中因公外出,须事先在前台《员工外出登记簿》上登记,经部门经理(主任)签字后交前台备案,返回时及时至前台填写返回时间,否则视为无效;如部门经理(主任)或公司领导不在,必须短信或电话请示领导后在前台登记并于事后请主管补签字,逾考勤期不登记则不再作为外出公干登记.该记录每月由前台负责汇总,经各部门经理(主任)签字后交财务部作为外出交通费报销或用车结算依据,如无登记记录,则财务不予报销交通费或自负用车费用,若既无领导说明,又未办理签出手续的,视为旷工一日处理。3、元旦、春节、清明节、端午节、中秋节、国际劳动节,国庆节等法定假日,休假时间根据国家、苏州市政府规定结合公司实际情况确定,由行政部统一通知。4、考勤员不仔细履行职责,有舞弊等行为,予以辞退。5、人事主管建立员工年度考勤统计表,逐月依据考勤汇总表予以记录,作为员工出勤情况统计及休假情况记载基础资料,并备案...

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