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人事专员工作流程

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人事专员工作流程一、每天常规工作流程1、准时到岗,打上班卡,更换工作服.清理办公区域,整理办公文件.2、如暂无应聘者,则同主管进行现场巡视检查、拍照.3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新;对有价值简历进行下载(储备)、并进行电话沟通.4、接听应聘者电话咨询、做以解答,同时做好接打电话的统计记录.5、接待每天应聘者:指导应聘者填好应聘表、仔细阅读‘员工入职须知'并签字确认,之后,对应聘者进行初试:(1)首先了解应聘者的个人情况和工作经历,通过应聘者的个人资料与企业的实际情况进行衡量,分析应聘者的稳定性和可用价值;(2)对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇,如试岗期、工资构成、上班时间、能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等;(3)初试合格后,如有需要,请部门主管进行最终面试,并在面试表上写明面试结果、工资待遇;(4)和面试通过者约定具体上岗日期及时间,并在应聘表上标注,告知应聘者:上岗所需携带的相关物品(身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等;住宿需自带行李等基本情况)。6、 办理每天的入职手续:(1)员工上交身份证复印件和照片后,在员工个人信息表上标注岗位和上岗时间,将身份证原件、复印件、照片、个人信息表一并交文员(个人信息表存档、信息录入电子档案、身份证保存七天). (2)带新员工到所在部门,将填写的《七天试岗期评估表》交部门主管,七天后收回、交文员归档。并做好跟进工作等相关工作;7、办理离职手续:(1)先由本部门主管领取《离职申请单》,填写完毕后上交企业的相关物品(如:服装、工牌、工具等),离职单需本部门主管、库房、财务部、人事部签字方生效。具体操作可参照办理《离职法律规范程序》;二、每周常规工作流程1、招聘管理档案、培训管理档案的日常整理;25131 622B 戫24769 60C1 惁 36824 8FD8 还 31020 792C 礬 22983 59C7 姇 20750 510E 儎2、新员工入职培训每周不少于一次。3、登录招聘网站每周不少于一次。4、每周员工入职、离职情况,招聘、培训情况,在周五例会前上报部门主管。5、每周行政例会会议记录、并整理成文后,交部门主管、上传总经理。三、每月初需要完成工作内容1、录用率计算 = 录用人数/参加面试人数*100%2、离职率报表(1)离职报表(各部门、企业)。当月离职率 = 当月离职员工人数(入职不足 7 天不计)/ 月末人数 + 当月离职员工人数*100%(入职不足 7 天不计)(2)新员工离职率报表...

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