行政人事专员职位说明书一、基本资料职务名称:行政人事专员所属部门:行政人事部直接上级:行政人事主管定员人数:1可晋升职位:行政人事主管可轮换职位:二、基本任职资格最低学历:大专以上专业:相关人力资源专业资格证书:工作经验及年龄:1
一年以上相关工作经历;2
年龄在 25-35 岁
专业知识:1
了解人力资源各个模块和行政工作流程 2
熟练使用 office 办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识
能力素养:1
良好的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的计划、组织、执行能力,善于观察分析; 2
及时领悟主管意图,工作效率高,良好的服务意识; 3
耐心细致,有责任心,具有保密意识
三、工作说明工作概要:基础人事行政综合服务执行工作,协助处理劳动关系
工作职责:1
负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;2
负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;3
负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;4
严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;5
行政内务、水电节能,防火安全管理
公司重要资质证件的管理7
管理维护公司固定资产,办公设备、车辆管理,客户接待,会务安排
协助其他部门的相关工作;9
上级交办的其他工作
工作内容:1
进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新; 2
根据各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 3
办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 4
建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的通讯录,员工的个人信息和资料; 5
公司员工劳动合同的签订; 6
协助上级编写、修改和推行实施各类行政人事规章制度; 7.办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日上交财务部; 8
考勤、员工休假的管理,于次月 1 日上交财务部全