人事行政助理的岗位职责 岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围
岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成
以下是我整理的人事行政助理的岗位职责,欢迎阅读
职责一:人事行政助理岗位职责 一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底
四、社会保险的投保、申领
负责员工的就医和简单医疗应急处理,
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符
按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续
八、 完成各项勤杂、采购工作
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务 职责二:人事行政助理岗位职责 (1)参加公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作
(4)负责编制各部门员工的花名册
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确干净,如实上报,并妥善保管原始资料
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理
(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的进展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合