第一章 职位说明书第一节 岗位职责职位名称:人事行政部文员 直接隶属：人事行政部经理直接下属:无协调部门：采购部、生产部、品控部、储运部、财务部岗位描述：在人事行政部经理的领导下，负责人事行政部的文书管理工作；负责文件的打字、复印、下发，报刊（邮件）的收发工作；负责文件 、档案等有关资料的保管与存档工作.岗位职责：一、负责文件材料的打字、校对工作。二、负责集团及分公司下发文件、资料的存档、借阅、归档的管理工作。三、负责分公司报刊、信件、电子邮件及传真的接收和发送工作。四、负责人事行政部人员的日常考核管理及月末考核上报工作。五、负责集团董事长、副董事长手机话费查询及续缴工作，确保手机不停机，并每月向财务报表。六、负责分公司文件资料的复印、登记管理工作。七、负责分公司文件的下发工作.八、负责分公司图书借阅的管理工作。九、负责对人事行政部复印机、传真机、电脑的清洁管理工作。第二节 主要权力一、有对人事行政部文件、图书、资料、档案及各类的物品的保管权。二、对接收到的传真件、报刊、邮件有及时下发权。第二章 常规工作内容第一节 常规工作一、日工作待办单1、待办单要放在办公桌上的明显位置，便于提醒自己。2、随时记录待办事项，常常查看待办事项,排列好各事项工作顺序，一个工作日的工作完成后,要认真进行总结，并制定次日工作计划，填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成，应抄写到次日待办单上.3、将当日工作项目记录,做出总结。二、周部务会议1、每周一参加由采购部经理召集采购部全体人员参加的部务会议，并做会议记录。2、对一周内的工作向部门经理做出汇报.3、做好会议记录，存档备查。4、建立签到簿.三、考勤管理1、对人行部全体员工的出勤情况进行记录，员工病事假应履行公司规定的手续。2、每月月末,将考勤表交本部门经理签字后，分公司总经理签字后，送财务部成本会计处.3、协助部门经理对驻分公司各部门出勤情况及月末考勤核对。四、月工作总结1、月 30 日 16：00 时前做出个人工作总结。2、对分公司各部门、各级管理人员的月工作总结进行收集整理后，上报分公司总经理. 3、工作总结应按公司规定的模式书写，内容真实全面、不漏项。五、司刊稿件1、每月 15 日 16：00 时前，收集各部门向分公司人事行政部提供司刊稿件。2、要求所提供的稿件内容具有知识性、趣味性、 娱乐性，要有真情实感，不应随意摘抄，应付了事。3、将摘选后的稿件传至集团总经办。...
