＊***股份有限公司人力资源信息系统（E—HR）人员管理业务管理办法1 目的为法律规范人力资源信息系统（E—HR）中人员管理模块业务的维护与管理，特制定本办法。2 范围本办法适用于****股份有限公司及其下属子（分）公司对人力资源信息系统（以下简称“E—HR”)中人员管理模块业务的维护和管理。3 定义3。1 人员基本信息：指人员的基本情况及各种履历的最新状态信息，通过系统界面直接显示，包含的信息范围以人力中心根据实际设计的为准。3。2 人员子集信息：记录人员各种进展过程的履历信息，包括工作经历、教育经历、培训经历等，包含的信息范围以人力中心根据实际设计的为准。3 职责3。1 信息化管理中心负责 E-HR 系统软硬件的技术支持、数据库的维护与备份，确保系统的正常稳定运行。3。2 人力资源体系建设与进展保障中心（以下简称“人力中心”）3。2.1 负责制定 E—HR 系统维护与管理办法并监督执行;3。2。2 负责审核新分配员工基本信息并导入 EHR 系统，将生产基地、子分公司、中心提供的子集信息导入系统；3.2。3 管理、分配各级单位对系统的业务权限；3。2.4 定期组织更新、核实系统中信息。3.3 生产基地、子（分）公司人事行政部门（以下简称“人事行政部门”）3。3。1 根据系统管理办法采集新员工基本信息,采集、审核各部门提报的员工子集信息；3。3.2 配合人力中心定期更新、核实系统中信息；3.3.3 负责根据公司相关文件更新生产基地、子分公司人员奖惩信息。3。4 员工所在部门3。4。1 要求采集新员工的子集信息,上传照片和证件电子版，并对有变动的信息核实、汇总。3.4。2 配合人力中心定期收集、核实系统中信息；3.4.3 负责根据公司相关文件汇总各部门人员子集信息。4 业务管理4.1 人员信息的新增人员信息的新增，是指新员工入厂时初次提供的信息，包括人员基本信息、人员子集信息、照片和相关证件等。4.1.1 人员基本信息的新增人员基本信息的新增由人事行政部门根据员工本人填写的应聘登记表,根据规定格式整理、初审后提报人力中心，人力中心根据规定、标准审核后统一导入系统.4。1.2 人员子集信息的新增各生产基地、子(分）公司人事行政部门负责人员子集信息的新增由人事行政部门根据员工本人提供的履历，在新员工基本信息导入 E—HR 系统 3 日内，根据规定格式整理新员工子集信息，经各生产基地、子（分）公司人事行政部门审核、签字后送人力中心，由人力中心导入 E—HR 系统。4。1.3 人员照...
