仓库配件出入库流程

仓库配件出入库流程1．采购:分析市场、生产的需求，确定订单需求、采购渠道。配件采购分为原厂(4S 店）、纯正厂配件(外采，外采的供应商需提供营业执照、销售合同、资质等证明），以我们的品牌:雪铁龙、丰田、奥迪三大品牌为核心。2. 入库：（1）入库前采购员要根据到货时间、到货数量整理库房，如 A 库为雪铁龙配件、B 库为丰田配件、C 库为奥迪配件。D 以后的就为其它库(2）仓库管理员接到货物后，根据装箱清单进行验货，清点数量，检查质量，完成配件的验收。假如出现出现货损、货差和外包装破损的问题。及时拍摄照片留下证据。及时与厂家联系并开始着手准备备件的索赔流程.并在回单上备注，要求承运商签字确认。对于无法索赔的由备件经理上报服务经理。(3)仓库保管员按配件类型，进货渠道，大小，重量，使用频度确定摆放位置（如机油、三滤、保养件)可放置最利于出入库的地方.（4）同样配件进货渠道不同时，配件的编码也要区分开(具体操作等备件回来的时候再定夺）（5）在货架上加大标识：如将库房可设 A1、A2、A3；B1、B2、B3；C1、C2、C3 等货架。每个货架又分四组，如A101、A102、A103；每组又可分层，如 A1011、A1012、A1013 等;每层可放若干个盒子,如 A10111、A10112、A10113 等。每层货架标出不同配件的标识，设置配件卡，写明仓位，车型，配件编码，配件名称。系统入库的时候一定要和配件的摆放信息一致，便于后期工作井然有序。3 出库：（1）配件出库应仔细执行“先进先出"的原则，以便减少物资的储存时间。（2）仓库一定要根据前台服务顾问提供的配件领用委托书，准备好所需的配件出库，发货时必须先通过系统打印出仓单，再由发货人和领料人共同验货，清点，确认名实相符，数量正确,质量合格后在出仓上签字确认，不允许先发出配件,事后补办领料手续，（3）在配件对外销售时,备件出库应按结算员确认收到款项的《配件销售单》，打印出仓单进行发货.(4）配件出仓后因误领、误发等原因需要退回仓库的,经验收确认没有损坏的，可办理领用退库，并应及时录入系统，打印退库单，由领料退库人、收货签字确认后，单证交结算员做结算相关处理。（5）打印出仓单前,必须仔细核对,确认相关仓位码、配件编码、名称、用车车型等信息与需求配件完全一致，杜绝出库配件名不符。(6）备用件及调拨业务：本单位维修车间因外出救援或推断疑难故障而借用零件时，借用人应填写《零件借用申请表》，经相关领导签字确认后方可借用,并确保当日干净完好的归还。