会务工作细则1.0目的 法律规范会务工作标准，提高工作积极性，促进会务工作品质的提升。2.0 范围适用于腾讯管理处会务人员。3。0 职责4。0 工作流程 岗位类别岗位职责备注会务人员会议类1、会议室日常检查会务日常检查表、 周报月报输出、2、会议室预定及会议协调3、接受各种会议相关工作的报障4、负责会议室的各类环境卫生监督及整改5、文印区、报刊架、邮件区的物资整理6、每天下班前进行当天会议数据统计7、周报。月报数据整理8、公共区域资产管理(OA 设备类）接待类9、接待会议室工作支持（名牌制作、会议室设备检查、物资摆放等）按接待标准执行10、重要来访客人的会务支持（访客指引、茶水服务等）11、保持接待各类物资充足经理室12、工作环境检查13、经理室日常会务支持14、温馨卡片（建议和需求收集）其它 BU 会务支持15、部门重要的会务工作支持BU 支持需在保证公司会议和接待工作不受影响下进行16、其它活动的会务支持（如：生日会）工作时间工作内容标准8:30—9:00经理室服务经理室整体环境检查；物品补给《经理室会务工作细则》9：00—9：30会前检查会议室环境整体巡检工作(参考：工作细则5。1。1 ）《会议室物资摆放标准法律规范》9：30—11：40不定时巡查会议室使用情况反馈（参考：工作细则5。1.2）《会议资源管理规定》巡检内容： 办公区、茶水间、休闲区环境巡检,并执行项目节能推动工作。节能巡检内容见 按会议预定时间分楼层巡查会议室（参考：工作细则 5。1.3 —5.1.5）《会议室物资摆放标准法律规范》《会议资源管理规定》12：00—13：30 午休 13: 30-14:10会前检查会议室环境整体巡检工作（参考内容：工作细则 5.1。1 ）《会议室物资摆放标准法律规范》14:10-17：00不定时巡查会议室使用情况反馈（参考:工作细则5.1.2）《会议资源管理规定》巡检内容： 办公区、茶水间、休闲区环境巡检 按会议预定时间分楼层巡查会议室(参考：工作细则 5.1。3 -5.1。5)《会议室物资摆放标准法律规范》《会议资源管理规定》17:10-17：30 1。了解第二天会议预定情况并做好相关准备. 2。完成当日楼层日报表、物资消耗登记表. 5.0 工作细则5。1 会议会务工作5。1.1 会议室日常检查,每天进行日常的会议室巡查制度，检查内容:会议室内文具、网线、电话等物品摆放整齐，增补相应的文具;设备设施正常（投影仪、音响设备指示灯正常、电话机能正常拔号);环境设施干净(如窗帘、饮水机、绿植等）；室内各类指示牌（手册、...
